Tag: notion

Ứng dụng Notion là một công cụ vô cùng hiệu quả để ghi chú, lưu trữ thông tin, tài liệu. Notion hỗ trợ các lệnh tắt giúp soạn thảo nhanh hơn. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số lệnh thường dùng trong Notion nhé!

 Thay vì hiển thị một ghi chú đơn giản, ứng dụng xử lý mỗi câu như một khối. Người dùng có thể tùy chỉnh từng khối. Ứng dụng mang tới nhiều mẫu khác nhau giúp việc ghi chú và lập kế hoạch trở nên sống động, thú vị hơn bao giờ hơn.

Nhìn chung, Notion cho phép người dùng tổ chức các ý tưởng, dự án, việc cần làm theo một cách độc đáo nhưng mạnh mẽ và hiệu quả. Notion hỗ trợ các nền tảng di động, nhưng mọi người nên sử dụng máy tính để tận hưởng đầy đủ các chức năng của nó.

Các lệnh trong Notion hữu ích nhất!

– Tạo trang mới: /page

– Thêm tựa đề: /h1, /h2, /h3, với h1 là đề mục lớn nhất và giảm dần đến h2, h3,…

– Thêm dấu chấm đầu dòng: /bulleted list.

– Thêm số thứ tự: /numbered list.

– Ẩn thông tin: /toggle list.

– Thêm emoji: /emoji

– Thêm hình ảnh: /image

– Thêm bookmark vào trang web: /web bookmark

Hướng dẫn chi tiết các lệnh và phím tắt trong Notion

Tạo một ghi chú mới

Để tạo ghi chú mới, mọi người chỉ cần gõ Ctrl + N hoặc Command + N (Mac) và Notion sẽ soạn một ghi chú mới.

Người dùng cũng có thể mở một trang Notion riêng biệt bằng phím tắt Ctrl/Command + Shift + N. Thao tác này rất hữu ích khi phải làm việc và tạo nhiều dự án.

Chuyển chế độ sáng và tối

Cả Microsoft và Apple đều đã áp dụng Dark Mode trên hệ điều hành. Để bắt kịp xu hướng, các ứng dụng của bên thứ ba đã bắt đầu hỗ trợ chế độ này và Notion là một trong số đó.

Để chuyển đổi giữa chế độ sáng và tối trong Notion, nhấn Ctrl + Shift + L  hoặc Command + Shift + L trên macOS.

Tạo một bình luận

Một trong những điểm mạnh cốt lõi của Notion là cộng tác giữa các thành viên trong không gian làm việc. Việc theo dõi các thay đổi và đề xuất của các thành viên trong nhóm diễn ra liền mạch trong ứng dụng. Với phím tắt Ctrl + Shift + M hoặc Command + Shift + M, người dùng có thể nhanh chóng tạo nhận xét ở cuối khối.

Thêm inline code

Notion khá hữu ích cho các nhà phát triển khi có thể nhanh chóng chuyển một khối nội dung hoặc toàn bộ câu văn thành một mã. Chọn toàn bộ văn bản và gõ phím tắt Ctrl + E hoặc Command + E để biến nó thành inline code.

Tùy chỉnh khối

Thông thường các ứng dụng ghi chú yêu cầu chọn một tùy chọn từ thanh menu để tùy chỉnh văn bản.

Trong khi Notion chỉ yêu cầu một lệnh ngắn ở đầu hoặc cuối khối. Nhập /turn và người dùng sẽ được cung cấp các tùy chọn khác nhau như Dòng tiêu đề 1 (Headline 1), việc cần làm (to-do), trang (page),…

Thao tác này cho phép tùy chỉnh từng khối theo cách mình muốn mà không cần nhớ bất kỳ phím tắt nào cho từng tùy chọn.

Chọn màu sắc cho từng khối

Tương tự như tùy chỉnh khối, mọi người chỉ cần gõ /color ở cuối khối và các tùy chọn màu sắc chữ sẽ xuất hiện. Nhanh gọn hơn nữa, hãy nhập /red hoặc /yellow để thay đổi cụ thể màu sắc. Để quay trở lại trước khi chỉnh sửa, nhập /default.

Chỉnh sửa nhiều thẻ trong một lần

Notion cũng là một sự thay thế của Trello. Tương tự như Trello, người dùng có thể theo dõi các dự án và trạng thái từ giao diện bảng. Giả sử muốn cập nhật trạng thái của thẻ từ chế độ xem bảng một cách nhanh chóng, chỉ cần nhập Ctrl + / hoặc Command + / để chọn tất cả các thẻ một lần và cập nhật trạng thái của thẻ đó.

Thêm ngày

Notion cho phép thêm ngày vào cuối khối để theo dõi dòng thời gian của ghi chú bằng cách nhập /date.

Sau đó tiếp tục nhập today, tomorrow hoặc next Tuesday,… để đặt một ngày cụ thể.

Thêm nhắc nhở

Notion cũng hoạt động như một ứng dụng quản lý tác vụ. Điều đó có nghĩa là nó cho phép thêm các tác vụ và chức năng nhắc nhở. Nhập /reminder vào cuối khối và thêm ngày. Bây giờ, Notion sẽ tạo ra một liên kết, nhấp vào và thêm thời gian cho nó. Notion sẽ thông báo cho người dùng về khối đó vào thời điểm đã đặt.

Thêm bảng và các sơ đồ

Notion không chỉ giúp ghi chú và lên danh sách những việc cần làm mà nó còn đặt mục tiêu thay thế Trello và lịch truyền thống bằng các chức năng bổ sung. Mọi người có thể sử dụng các lệnh sau để chuyển nhanh các phần tử cần thiết vào một trang.

• /table > Table database – inline để thêm một bảng trong một trang.
• /board > Board database – inline để thêm bảng kiểu Kanban trong Notion.
• /calendar > Calendar database – inline để thêm lịch vào một trang.

Thêm hình ảnh, video, tài liệu PDF…

Người dùng có thể thêm các loại tệp phương tiện khác nhau trong một ghi chú trong Notion. Nhập /image để thêm hình ảnh, /pdf để thêm pdf, /video để tích hợp bất kỳ video nào,…

Notion cũng hỗ trợ các tệp âm thanh và tài liệu, mọi người chỉ nhập loại phương tiện truyền thông tương ứng mà mình muốn thêm vào ghi chú.

Notion là ứng dụng ghi chép và quản lý công việc thông minh được đánh giá là tốt nhất hiện nay. Notion thu hút người dùng bởi khả năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả. Không chỉ là giải pháp tiện lợi cho công việc, Notion còn giúp bạn tăng cảm hứng làm việc nhờ vào giao diện sinh động, đẹp mắt cùng thao tác đơn giản, dễ thực hiện.

Mời bạn tham khảo Các lệnh trong Notion hữu ích nhất!

Ứng dụng Notion là gì?

Ứng dụng Notion là một app ghi chép đa nền tảng (Windows, Mac, Android, iOS) giúp người dùng có thể dễ dàng lên kế hoạch, ghi chú, lập thời gian biểu,…

Notion về cơ bản là một ứng dụng ghi chú đa năng. Cũng giống như Trello, Evernote hay Google Keep, ứng dụng này có thể tích hợp được với nhiều công cụ khác nhau trong cùng một không gian. Tuy nhiên, ứng dụng này lại tối ưu hơn nhiều, nó mang lại nhiều tính năng thông minh như ghi chú, quản lý thời gian, lập kế hoạch, viết blog, nhật ký,…

Tất cả những dữ liệu trên sẽ được lưu trữ vào cùng một không gian để bạn có thể dễ dàng tìm kiếm lại khi cần.

Tải ứng dụng Notion

Notion có 2 phiên phải miễn phí và trả phí. Đối với cá nhân, bạn hoàn toàn có thể sử dụng bản Notion miễn phí. Notion không có giới hạn số lượng “blocks” cũng như bản free cũng có đầy đủ các chức năng cơ bản cho người dùng sử dụng thoải mái và quản lý công việc hiệu quả.

• Tải Notion trên MacBook dùng chip Intel: NHẤN VÀO ĐÂY.
• Tải Notion trên MacBook dùng chip Apple M1: NHẤN VÀO ĐÂY.
• Tải Notion trên Windows: NHẤN VÀO ĐÂY.
• Tại Notion trên điện thoại Android: NHẤN VÀO ĐÂY.
• Tải Notion trên iPhone: NHẤN VÀO ĐÂY.

Notion có gì khác biệt?

Cấu trúc quản lý file hiệu quả

Cấu trúc sắp xếp của file ghi chú của Notion cũng khá đặc biệt. Tương tự như lưu trữ trên máy tính hoặc laptop, Notion cho phép bạn lưu trữ file thành nhiều tầng khác nhau. Trong một thư mục lớn, bạn có thể tạo nhiều thư mục nhỏ khác, và trong những thư mục đó bạn cũng có thể tạo thêm những thư mục khác nữa.

Với cấu trúc này của Notion, bạn có thể dễ dàng quản lý các ghi chép của mình và thuận tiện cho việc tìm kiếm hơn.

All-in-one: Điểm mạnh lớn nhất của Notion 

Có thể nói đây là tính năng nổi bật nhất của Notion. Notion không chỉ là một app ghi chú đơn thuần, đây là một ứng dụng theo dõi, sắp xếp các chi chú, theo dõi tiến độ công việc.

Bên cạnh đó, Notion hỗ trợ soạn thảo văn bản vô cùng tối ưu, nó cho phép bạn chèn hình ảnh ở bất cứ đoạn văn bảo nào, tô màu chữ, highlight/tô đậm chữ, chia cột, thiết lập bảng, dàn trang,… Bạn hoàn toàn có thể chèn ngày tháng, chèn file, Youtube hoặc thậm chí là chèn code. 

Trước đây, bạn sẽ phải sử dụng cùng lúc rất nhiều app để ghi chú và lưu trữ dữ liệu, thì giờ đây, bạn có thể làm toàn bộ những công việc đó chỉ với duy nhất một ứng dụng Notion. 

• Viết ghi chú, Todo list, mục tiêu đặt ra mỗi ngày,…thay thế cho Onenote, Evernote
• Lên thời gian biểu lịch học thay cho Word, Excel 
• Lên kế hoạch công việc cụ thể theo ngày/tuần/tháng/năm, lên lịch nhắc nhở sự kiện, deadline công việc thay thế cho Google Calendar 
• Quản lý thời gian, tài chính hiệu quả
• Quản lý dự án, phân chia nhiệm vụ thay thế cho Jiva, Trello
• Lưu trữ các bài viết, blog, nhật ký, giáo án,… 
• Làm Bullet Journal

Templates đa dạng 

Ngược lại hoàn toàn với các ứng dụng quản lý và ghi chú khác có giao diện tối giản, Notion làm hài lòng những người trẻ yêu cái đẹp với giao diện vô cùng xinh xắn. Với mỗi page, Notion cho phép bạn thêm một icon kèm theo một ảnh bìa tự chọn. 

Ứng dụng Notion cung cấp cho bạn rất nhiều các Templates đa dạng và đẹp mắt, phù hợp với nhiều lĩnh vực và các mục đích sử dụng khác nhau. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa màu sắc, hình ảnh, icon để tạo ra một phong cách riêng cho không gian làm việc của mình. Người dùng Notion có thể thỏa sức sáng tạo, tô điểm cho dự án hay công việc của mình. 

Quản lý dữ liệu dễ dàng 

Notion cho phép người dùng lưu trữ tất cả các nội dung và dữ liệu quan trọng. Notion cho phép người dùng có thể tạo được nhiều page, mỗi page bạn còn có thể tạo ra được những page nhỏ hơn và chọn được nhiều định dạng khác nhau phù hợp với công việc như: Text, Table, Timeline, Todo list,…

Tính năng này sẽ giúp bạn sắp xếp và quản lý dữ liệu gọn gàng và logic hơn, dễ dàng cho mục đích tìm kiếm. Ngoài ra, tính năng Bookmark của Notion còn giúp bạn lưu lại những bài viết chưa đọc. Đặc biệt, bạn có thể gắn nhãn, trạng thái, tạo bộ lọc cho dữ liệu. Đây là một tính năng hữu ích khi bạn muốn quản lý công việc của mình. 

Tìm kiếm thông tin nhanh chóng 

Bất kể khi nào bạn muốn tìm kiếm một nội dung nào đó trên Notion, chỉ cần sử dụng công cụ Quick Find. Nhập từ khoá vào thanh tìm kiếm, sau đó, kết quả sẽ hiện lên một cách nhanh chóng. Đây cũng là một trong những tính năng được đánh giá cao của ứng dụng này. 

Làm việc nhóm hiệu quả

Tương tự như Google Docs, Notion cho phép người dùng chia sẻ tài liệu của mình cho người khác và hỗ trợ tính năng đề xuất, thảo luận cho nhiều người dùng. Điểm này giúp các hoạt động nhóm diễn ra năng suất và khoa học hơn rất nhiều.

Vì sao nên sử dụng Notion?

– Miễn phí: Ưu điểm đầu tiên của Notion là nó hoàn toàn miễn phí cho người dùng cá nhân. Với những tính năng vượt trội cộng với việc miễn phí thì việc sử dụng Notion là hoàn toàn hợp lý.

– Giao diện đẹp mắt: Giao diện của Notion khá đơn giản với tông màu đen trắng thế nhưng tổng thể của ứng dụng rất đẹp và mang lại cảm giác thoải mái cho người dùng.

– Đồng bộ nhanh chóng: Tính đồng bộ là một trong những điểm quan trọng để chúng ta quyết định sử dụng Notion. Bất kể bạn sử dụng ứng dụng trên nền tảng nào như Android, iOS hoặc Windows thì chỉ cần cùng một tài khoản thì tất cả dữ liệu sẽ được đồng bộ ngay lập tức khi bạn ghi chép xong.

Sự đồng bộ nhanh chóng của Notion

– Tùy biến đa dạng: Với Notion, bạn có thể dễ dàng tạo ra một không gian ghi chú theo phong cách riêng của mình với những icon, màu sắc, cách sắp xếp dữ liệu,…

– Tìm thông tin nhanh chóng: Như đã nói ở trên, cấu trúc của Notion giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm nhanh những ghi chép của mình. Ngoài ra, chức năng Tìm kiếm nhanh cũng là một công cụ hữu ích giúp bạn tìm kiếm thông tin của mình.

Tuy nhiên, khi sử dụng app Notion trên điện thoại, bạn có thể sẽ gặp phải tình trạng soạn thảo rất chậm.