Cách chống copy file Word đơn giản

Hướng dẫn nhanh Cách chống copy file Word

Mở file Word cần đặt bảo mật, nhấn chọn Review → Chọn Restrict Editing → Tích chọn Allow only this type of editing in the document → Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection → Nhập và xác nhận lại mật khẩu → Nhấn OK để lưu lại cài đặt.

Xem thêm Tự học Microsoft Word 2019 (MS Word 2016 – 2013)

Hướng dẫn Cách chống copy file Word chi tiết

Bước 1: Mở file Word cần đặt bảo mật, nhấn chọn thẻ Review.

Hướng dẫn nhanh Cách chống copy file Word

Bước 2: Chọn mục Restrict Editing.

Bước 3: Nếu bạn không muốn người khác sao chép hay chỉnh sửa nội dung tài liệu, thì tại mục Editing restrictions, bạn tích chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới.

Bước 4: Lựa chọn quyền xem và chỉnh sửa cho tài liệu:

  • Tracked changes: Cho phép thực hiện thay đổi có để lại nhận biết.
  • Comments: Cho phép thêm vào các ghi chú trong văn bản.
  • Filling in forms: Cho phép thay đổi các đối tượng trong biểu mẫu.
  • No changes (read only): Không cho phép thay đổi, chỉnh sửa bất cứ đối tượng nào trong văn bản, chỉ cho phép đọc.

Bước 5: Sau khi lựa chọn xong, nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection.

Bước 6: Hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu bạn nhập và xác nhận mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung.

Bước 7: Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại cài đặt. Sau đó, bạn sẽ thấy phần thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa của Word được làm mờ đi, không sử dụng được.

Bảo vệ file Word bằng cách cài đặt mật khẩu khoá file

Ngoài cách chống copy file word như trên (người khác vẫn có thể mở file và đọc, chỉ không thể copy hay chỉnh sửa) thì bạn có thể đặt mật khẩu cho file word để người khác không thể đọc được nội dung fie word.

Mở file Word cần đặt mật khẩu, chọn File > Nhấn chọn Save As > Chọn nút Tools > Chọn tiếp General Options… > Chọn chế độ cài đặt (Password to open hay Password to modify) và nhập mật khẩu > Xác nhận lại mật khẩu vừa cài đặt > Nhấn chọn Save và bạn đã cài xong khóa cho file Word.

Leave a Comment