JD là viết tắt của cụm từ Job Description, có nghĩa là bản mô tả công việc mà một người đang làm hoặc sẽ làm trong một công ty hoặc tổ chức.
JD là gì?
JD là viết tắt của tên Job Description, nghĩa là mô tả công việc. Một JD là một tài liệu mô tả chi tiết công việc mà một người đang làm hoặc sẽ làm trong một công ty hoặc tổ chức. Nó bao gồm các yêu cầu công việc, trách nhiệm, nhiệm vụ, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để hoàn thành công việc tốt nhất. JD cũng có thể bao gồm thông tin về mức lương, chế độ lương, các lợi ích khác và các yêu cầu khác của công việc đó.
JD được sử dụng trong quá trình tuyển dụng và để giúp người lao động hiểu rõ về công việc mình sẽ làm và các yêu cầu đối với họ.
Vai trò của JD là gì?
Vai trò của một JD là rất quan trọng trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự. Một JD có thể giúp công ty hoặc tổ chức:
- Xác định yêu cầu và trách nhiệm của một công việc cụ thể: Điều này giúp công ty hoặc tổ chức xác định những người có thể hoàn thành công việc tốt nhất và có thể định hướng các ứng viên vào các vị trí phù hợp.
- Tuyển dụng và chọn lựa nhân sự phù hợp: JD cung cấp cho các ứng viên thông tin về yêu cầu công việc và các kỹ năng cần thiết, giúp họ đánh giá xem mình có phù hợp với công việc đó không. Nó cũng giúp công ty hoặc tổ chức đánh giá xem các ứng viên có đủ yêu cầu và kỹ năng không.
- Định hướng và hướng dẫn công việc: JD cung cấp cho người lao động thông tin về nhiệm vụ, trách nhiệm và mục tiêu của công việc, giúp họ hiểu rõ hướng dẫn và hướng dẫn công việc của mình.
- Đánh giá hiệu suất: JD cũng có thể được sử dụng để công ty, tổ chức làm căn cứ để đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
Tựa như CV xin việc làm, JD có vai trò vô cùng quan trọng đối với các nhà quản trị, vì thông qua nó họ có thể dễ dàng theo dõi chất lượng, hiệu quả công việc cũng như vạch định các kế hoạch phát triển công ty và điều chỉnh lại một cách hợp lý.
Đối với mỗi vị trí công việc tuyển dụng, JD được xem là căn cứ giúp các ứng viên có thể đối chứng năng lực của mình hiện tại có phù hợp với những tiêu chí công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra hay không.
Cách viết JD như thế nào?
- Tên vị trí công việc: phần này thể hiện rõ chức danh công việc và cho biết vị trí này nằm trong khuôn khổ quản lý của bộ phận nào.
- Mô tả công việc: đây là phần mà người xem có thể nhìn bao quát được toàn bộ quá trình làm việc của vị trí này thông qua việc mô tả về cách thức nghiệp vụ hàng ngày, thời gian hoàn thành, tuân thủ quy định ra sao.
- Trách nhiệm trong công việc: được xem là khá quan trọng để nhận biết được nhiệm vụ cốt lõi mà vị trí công việc đảm nhận. Điều này có ảnh hưởng lớn đến chất lượng làm việc của cả một tập thể cùng vận hành theo đúng quỹ đạo ban đầu mà cấp trên đã vạch định.
- Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn: là điều kiện cần cho một vị trí, bởi nhìn chung một kinh nghiệm làm việc phù hợp mới có thể đảm nhiệm tốt được yêu cầu công việc đặt ra.
- Trình độ học vấn: là yêu cầu cần thiết phải đặt ra do tính chất công việc đòi hỏi người đạt đủ các bằng cấp chuyên ngành thuộc lĩnh vực tuyển dụng mới có thể đảm nhiệm tốt được.
- Quyền hạn vị trí công việc: phần này sẽ nêu rõ quyền hạn của vị trí công việc này với những bộ phận quản lý nào nhằm phân luồng quản trị hợp lý trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
- Thu nhập: tương ứng với vị trí công việc thì bản JD sẽ đưa ra mức lương cụ thể, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng( nếu có) khi hoàn thành tốt công việc được giao.
