Tag: office

Cách đăng ký Office 365 miễn phí tự gia hạn
Microsoft có cung cấp đăng ký Office 365 miễn phí cho các lập trình viên. Gói Office 365 cho developer này có đầy đủ các ứng dụng như Word, PowerPoint, Excel, MS Teams và 5TB dung lượng OneDrive để giúp các lập trình viên test thử sản phẩm (add-in) cho bộ Office.

Office 365 cho developer là gì?

Office 365 cho lập trình viên hay Office 365 E5 là gói Office dành riêng cho các nhà phát triển phần mềm trên nền tảng Office của Microsoft. Bộ sản phẩm bao gồm các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Stream, Power BI Pro,… Bạn có thể xem chi tiết trong bài Các ứng dụng có trong Office 365 E5

Sau khi đăng ký, bạn có ngay 25 giấy phép người dùng để sử dụng trong vòng 91 ngày. (khi hết khoảng thời gian này, Microsoft sẽ tự gia hạn cho bạn thêm 1 năm nữa và bạn sẽ nhận được thông báo qua Email đăng ký).

Mỗi giấy phép người dùng có thể cài đặt và sử dụng Microsoft E5 trên tối đa 5 máy tính Windows hoặc MAC OS, 5 máy tính bảng và 5 điện thoại di động. Như vậy, với một tài khoản Office 365 cho lập trình viên, bạn có thể cài đặt bộ sản phẩm này trên tối đa 125 thiết bị (máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng).

Cách đăng ký Office 365 miễn phí

Bước 1. Tham gia chương trình Microsoft 365 Developer Program
- Bạn truy cập link sau https://developer.microsoft.com/en-us/microsoft-365/dev-program
- Đăng nhập bất kỳ account Microsoft nào cũng được, nếu chưa có thì tự tạo 1 tài khoản (Nhấn vào Create one! rồi làm theo các bước, sau đó vào email hoặc SĐT đã nhập để đăng ký, lấy mã xác nhận và nhập mã). Lưu ý, không sử dụng tài khoản “hotmail” để đăng ký vì lúc kích hoạt Office thường sẽ bị thất bại.
- Bạn có thể phải thực hiện mấy test để kiểm tra không phải Robot như xoay hình ảnh đúng hướng.
- Sau khi đăng nhập trang sẽ chuyển hướng, hãy điền như sau:
  - Country: Vietnam
  - Company: nhập tuỳ thích
  - Language: English
  - Click dòng “I accept the…”
  - Dòng “I Would like info…..” không cần click
  - Nhấn NEXT
- Chọn “Personal projects” rồi nhấn Next
Trong option chọn tiếp theo -> Tuỳ chọn nội dung (không quan trọng)

Trang tiếp tục chuyển hướng mời bạn nhận gói Microsoft 365 developer subscription, như vậy là bạn đã thành công 50%.

Các bạn cần phải lưu ý rằng, account Microsoft bạn đăng nhập ở bước trên chỉ có tác dụng tạo các người dùng và kiểm tra thời hạn của người dùng mà bạn sẽ tạo ở bước 2 (chính là tài khoản thực sự để đăng nhập vào bộ Office mà bạn sẽ sử dụng).

Bước 2. Tạo tài khoản người dùng để sử dụng Office 365
- Ấn nút Set up E5 Subscription như hình:
- Tạo tài khoản Office 365. Nhập đầy đủ thông tin rồi ấn Continue
- Create username: Tuỳ bạn chọn, nhập sao cũng được, ví dụ mình chọn phuong;
- Create domain: Chọn 1 domain không trùng lặp (tuỳ chọn 1 tên và đảm bảo check không trùng với ai – tương tự như khi bạn đăng ký mua domain vậy), ví dụ của mình là o2eduvietnam;
- Password: Đảm bảo có đủ ký tự đặc biệt + chữ cái thường + số, ví dụ %phuong@456
- Nhập SĐT của bạn vào để Microsoft gửi mã xác nhận về, lấy mã xác nhận nhập vào khung rồi nhấn Set Up.
Sau khi đã xác nhận, hãy đợi 1 lúc tùy theo tốc độ internet của bạn:
- Như vậy là bạn đã tạo tài khoản người dùng Office 365 E5 thành công. Tài khoản này có đuôi tuỳ vào tên domain bạn chọn, ví dụ của mình là phuong@o2eduvietnam.onmicrosoft.com, hãy tải bộ Office 365 về và đăng nhập bằng tài khoản người dùng bạn vừa tạo ở bước này để sử dụng.
Bạn có thể tạo tối đa 25 tài khoản người dùng, mỗi tài khoản được phép cài Office 365 trên tối đa 5 thiết bị.

Bước 3. Kích hoạt Office 365 bằng tài khoản đã tạo ở trên

Như vậy là đã tạo tài khoản Office 365 thành công, bây giờ nếu đã cài đặt bộ office trên máy thì bạn chỉ cần đăng nhập account đuôi onmicrosoft.com vào sẽ tự kích hoạt.

Mở Word, chọn File -> Chọn Account -> Chọn Sign In
- Nhập tài khoản người dùng mà bạn tạo ở trên vào, chẳng hạn của mình là phuong@o2eduvietnam.onmicrosoft.com
- Password chính là pasword người dùng ở trên, ví dụ của mình là %phuong@456
Lưu ý, nếu bạn tạo account người dùng mà không đăng nhập vào Office trên máy tính thì sau 3 tháng, account đó sẽ bị Microsoft xoá.

Bước 4. Duy trì tài khoản

Bạn chỉ cần sử dụng Office với tài khoản người dùng đã tạo ở bước 2 thì sau 91 ngày sẽ được Microsoft tự động gia hạn tiếp, nên hãy thường xuyên sử dụng tài khoản đó. Tránh tạo nhiều tài khoản xong không sử dụng thì cũng bị Microsoft huỷ.
24/06/2022
Các ứng dụng có trong Office 365 E5
Danh sách các ứng dụng có trong Office 365 E5
- Bookings: Đơn giản hóa cách bạn lên lịch và quản lý các cuộc hẹn cả trong và ngoài tổ chức của bạn.
- Excel: Khám phá và kết nối với dữ liệu, lập mô hình, phân tích dữ liệu và trực quan hóa thông tin chuyên sâu.
- Forms: Tạo khảo sát, bài kiểm tra, thăm dò ý kiến và dễ dàng xem xét trong thời gian thực.
- Lịch: Lên lịch và chia sẻ thời gian diễn ra cuộc họp và sự kiện cũng như tự động nhận được lời nhắc.
- Lists: Cho phép người dùng tạo, chia sẻ và theo dõi dữ liệu bên trong danh sách.
- Mọi người: Sắp xếp thông tin liên hệ cho tất cả bạn bè, gia đình, đồng nghiệp và người quen của bạn.
- MyAnalytics: Tạo thói quen làm việc tốt hơn với thông tin chuyên sâu về cuộc họp, Email và giờ tập trung.
- OneDrive: Lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp của bạn ở cùng một nơi.
- OneNote: Chụp và sắp xếp ghi chú trên tất cả các thiết bị của bạn.
- Outlook: Email cấp doanh nghiệp thông qua trải nghiệm Outlook phong phú và quen thuộc.
- Planner: Tạo kế hoạch, sắp xếp và giao tác vụ, chia sẻ tệp và xem thông tin cập nhật về tiến độ.
- Power Apps: Xây dựng các ứng dụng trên thiết bị di động và web với dữ liệu mà tổ chức của bạn đã sử dụng.
- Power Automate: Tạo quy trình giữa các ứng dụng, tệp và dữ liệu để tự động hóa các tác vụ tốn nhiều thời gian.
- Power BI: Tạo bảng điều khiển dữ liệu có thể thực thi, năng động và hấp dẫn mà bạn có thể chia sẻ với người khác.
- PowerPoint: Thiết kế bản trình bày chuyên nghiệp.
- Project: Phát triển kế hoạch dự án, giao tác vụ, theo dõi tiến độ và quản lý ngân sách.
- Quản trị: Cổng thông tin web quản trị của bạn để quản lý đăng ký.
- SharePoint: Chia sẻ và quản lý nội dung, kiến thức và các ứng dụng để hỗ trợ khả năng làm việc nhóm.
- Stream: Chia sẻ video về lớp học, cuộc họp, bản trình bày và phiên đào tạo.
- Sway: Tạo và chia sẻ báo cáo, bản trình bày và câu chuyện cá nhân mang tính tương tác.
- Teams: Không gian làm việc nhóm có thể tùy chỉnh, dựa trên trò chuyện trong Office 365.
- To Do: Theo dõi các nhiệm vụ của bạn ở cùng một nơi với trí thông minh, giúp bạn thu thập, ưu tiên và hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn.
- Tuân thủ: Đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý, luật định và kỹ thuật trong tổ chức của bạn về sử dụng dữ liệu và bảo mật nội dung.
- Whiteboard: Xây dựng ý tưởng và cộng tác trên bảng tùy biến tự do được thiết kế cho bút, cảm ứng và bàn phím.
- Word Giúp bạn viết bài chất lượng nhất.
- Yammer Kết nối với đồng nghiệp và bạn cùng lớp, chia sẻ thông tin và sắp xếp xoay quanh các dự án.
24/06/2022
Excel là phần mềm gì?
Excel là phần mềm gì?

Excel là một trong những phần mềm được dùng vào việc tính toán, xây dựng số liệu được nhiều người sử dụng hiện nay.

Excel là phần mềm gì?

Microsoft Excel là phần mềm xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel.

Các trang tính (sheet) của Excel được tạo nên từ các hàng (row) và cột (column). Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi là ô (cell). Địa chỉ của một ô dữ liệu được xác định bởi chữ cái đại diện cho cột và số đại diện cho một hàng.

Microsoft Excel cũng với Microsoft Word và PowerPoint là ba phần mềm văn phòng cơ bản nhất, được bao gồm trong tất cả phiên bản Microsoft Office từ trước tới nay.

Xem thêm Tự học Microsoft Word 2019 (MS Word 2016 – 2013)

Excel có tác dụng gì?

Excel có nhiều công dụng khác nhau và một số công dụng nổi bật như: Lưu dữ liệu, tham gia vào việc tính toán, quản lý dữ liệu, tham gia và hỗ trợ các công cụ phân tích, tìm kiếm,…

Các chương trình bảng tính điện tử ban đầu được dựa trên bảng tính giấy và thường được sử dụng cho các công việc kế toán. Như vậy, bố cục của bảng tính trong Microsoft Excel cũng có nét tương đồng với bảng tính giấy. Dữ liệu liên quan sẽ được lưu giữ trong các bảng – là một tập hợp các hộp chữ nhật nhỏ hoặc các ô được sắp xếp thành các hàng và các cột.

Tất cả các phiên bản Excel và các chương trình bảng tính khác có thể lưu trữ một số trang bảng tính vào trong một tệp chung và lưu giữ trực tiếp trên máy tính. Tệp dữ liệu đó thường được gọi là sổ làm việc (workbook) và mỗi trang trong sổ làm việc là một bảng tính riêng biệt (worksheet).

Nếu không thích Excel, bạn có thể sử dụng Google Sheet – phần mềm bảng tính miễn phí của Google để thay thế. Xem hướng dẫn sử dụng tại Hướng dẫn Google Sheets nhanh (Google Sheets cheat sheet)

Những tính năng cơ bản của Excel

Một số tính năng của Excel cơ bản như:
- Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính, sau đó lưu lại và khi dùng có thể mở ra.
- Hỗ trợ các công thức để tham gia tính toán: Có rất nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF,…
- Vẽ biểu đồ: Dựa trên số liệu được đưa ra, bạn có thể vẽ biểu đồ để dễ dàng hơn trong việc đánh giá.
- Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
- Hỗ trợ bảo mật an toàn: Hỗ trợ người dùng cài password khi mở file.
Xem thêm: 10 HÀM EXCEL THÔNG DỤNG NHẤT

Cấu trúc của một bảng tính trong Excel

Một bảng tính sẽ bao gồm nhiều thành phần cấu tạo nên:
- Bảng tính – Sheet: Mỗi bảng sẽ có hơn 4 triệu ô nên người dùng có thể thoải mái nhập dữ liệu trên đây.
- Sổ tay – Workbook: Thông thường sẽ có 1 – 255 Sheet. Workbook có tác dụng dùng để tập hợp các bảng tính, đồ thị,… mà có sự liên kết với nhau.
- Cột – Column: Là tập hợp nhiều ô được tính theo chiều dọc và có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,…
- Dòng – Rows: Là tập hợp các ô được tính theo chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ có ít nhất là 16384 dòng và được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5,…
- Ô – Cell: Là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô sẽ được xác định tọa độ bằng ký tự của cột và số thứ tự của dòng. Ví dụ như A3, D7, E1,…
- Vùng – Range: Đây là tập hợp của nhiều ô và được xác định bằng tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Ví dụ: C3:C5, D2: E6,…
17/02/2022
Cách sửa lỗi cách chữ trong Word
Cách sửa lỗi cách chữ trong Word

Lỗi cách chữ trong Word thường xảy ra với phần mềm soạn thảo Microsoft Word khi các bạn gõ Tiếng việt có dấu. Khi bạn bỏ dấu thì chữ lại bị cách ra (như hình dưới đây), giữa các chữ của một từ bị chèn thêm các khoảng trắng (dấu cách trắng) nên các chữ không liền nhau.

Lỗi cách chữ trong Word thường xảy ra khi chúng ta copy từ các tài liệu khác nhau, hoặc dùng nhiều phiên bản word khác nhau để đọc hoặc soạn thảo. Để khắc phục lỗi chữ bị cách khi gõ dấu khó chịu này rất đơn giản.

1. Cách sửa lỗi cách chữ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Click chọn File (hoặc biểu tượng Office trong word 2007) góc trên bên trái màn hình -> chọn Options. Chọn mục Advanced –> chọn Setting tại phần Cut, copy and paste.
- Cửa sổ mới hiện ra, bạn bỏ dấu chọn tại mục Adjust sentence and word spacing automatically. Cuối cùng nhấn OK.
2. Cách sửa lỗi cách chữ trong Word 2003
- Click chọn Tools => Options. Cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn thẻ Edit => chọn Setting.
- Cửa sổ mới hiện ra, bạn bỏ dấu chọn tại mục Adjust sentence and word spacing automatically. Cuối cùng nhấn OK.
02/07/2021
How to remove extra spaces in Word document
How to remove extra spaces in Word document

How to Quickly Remove Double Spaces in Word. If you get a Word document with double spaces, you can quickly strip out the extra spaces to meet modern standards by following these steps.

👉30 windows shortcuts keyboard must know

https://youtu.be/YndLpt42n-s
1. How to Remove Double Spaces in Word

Hit CTRL+H to open the Find and Replace window.

Type two spaces in the Find what field.

Type one space in the Replace with field.

Click Replace All.

Repeat these steps until your document has no double spaces.

That’s all there is to it. Word will change the double spaces to single spaces and tell you how many replacements it made. Click No to searching the rest of the document, since you already selected all of the text.

2. How to Remove Extra Spaces using Wildcards

This way applies to remove extra space from the document in Indo–European languages, like English, Greek, and Italic.

Step 1: Press Ctrl+H to open Find and Replace dialog.

Step 2: Press More button to show more option.

Step 3: Select the Use wildcards check box.

Step 4: Then type ( ){2,} in Find what field, and \1 in Replace with field.

Step 5: Click on Replace All button to remove all extra spaces. When finished, click OK.

Keyboard Shortcuts
These are shortcuts that you might find useful:
- Ctrl+H opens the Search and Replace dialog box.
- F5 opens the Search and Replace dialog box with its Go To tab active.
- Ctrl+Alt+Z toggles around the four previous place in which you edited the document.
- Ctrl+Click with the insertion pointer anywhere in a sentence to select that sentence.
- Double Click anywhere in a word to select that word.
- Triple Click anywhere in a paragraph to select that paragraph.
- Shift+End extends your selection to the end of the line.
- Shift+Home extends your selection to the beginning of the line.
- Ctrl+UpArrow moves to the beginning of the current paragraph and subsequently to the beginning of the previous paragraph.
- Ctrl+DownArrow moves to the beginning of the next paragraph.
- Ctrl+Delete
  - when insertion pointer is within a word, deletes the rest of that word;
  - if a word is selected, then deletes that word, just as would Delete on its own;
  - when insertion pointer is between words, deletes the next word.
- Ctrl+Backspace
  - when insertion pointer is within a word, deletes the characters in that word leading up to the pointer’s position;
  - when insertion pointer is between words, deletes the word to the left.
18/12/2020
Hướng dẫn chuyển dòng thành cột trong Excel
Hướng dẫn cách chuyển dòng thành cột trong Excel

Cách chuyển dòng thành cột (chuyển đổi, hoán vị dòng thành cột, chuyển hàng thành cột) trong Excel bằng tính năng Paste Transpose hoặc sử dụng hàm TRANSPOSE().

Xem thêm Sửa lỗi font tiếng Việt file CSV Google Microsoft Forms

1. Các bước chuyển dòng thành cột trong Excel

Để chuyển đổi hàng (row) thành cột (col – column) ta sử dụng tính năng Paste Transpose, cụ thể như sau:

1️⃣ Mở file Excel có nhu cầu chuyển đổi cột thành hàng hoặc ngược lại.

2️⃣ Bôi đen (chọn) những hàng muốn chuyển đổi sang cột, hoặc ngược lại. Nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.

3️⃣ Di chuyển con trỏ chuột (dấu nhắc) đến vị trí muốn tạo bảng mới. Lúc này có 2 trường hợp:
- Đối với Excel 2019, 2016 và 2013: Nhấn chuột phải và chọn Paste Transpose ở hàng Paste Options như trong hình vẽ sau.
- Đối với Office cũ (như Excel 2003) thì bấm chuột phải và chọn Paste Special. Lúc này, hộp thoại Paste Special xuất hiện. Bạn tích chọn vào ô Transpose. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn thành.
2. Hướng dẫn chi tiết cách chuyển dòng thành cột trong Excel

https://youtu.be/6tJkmf27L1o

3. Chuyển dòng thành cột bằng hàm TRANSPOSE()
1. Đếm các hàng và cột của bảng (vùng dữ liệu) mà bạn muốn chuyển đổi. Giả sử bảng của chúng ta là 6 cột và 9 hàng.
2. Sử dụng chuột để chọn (bôi đen) một các ô trống trong sheet Excel của bạn có kích thước đúng bằng kích thước của bảng sau khi chuyển đổi. Vì hàm TRANSPOSE chuyển hướng dọc và ngang (chuyển hàng thành cột và cột thành hàng) của một bảng đã chọn nên bạn cần phải chọn một vùng trống vừa đủ cho số hàng và cột của bạn. Trong ví dụ ở trên, bảng của chúng ta có 6 cột và 9 hàng nên khoảng trống phải có đủ chỗ cho 9 cột và 6 hàng.
3. Nhấn F2 (hoặc bấm chuột vào ô nhập công thức f(x)) để vào chế độ chỉnh sửa.
4. Nhập hàm TRANSPOSE và nhập dải dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi vào trong cặp ngoặc đơn.
  Ví dụ, bảng của chúng ta bắt đầu từ ô A1 và kết thúc ở ô F9 (hình vẽ) thì nhập =TRANSPOSE(A1:F9).
1. Nhấn Ctrl + Shift + Enter .
Lưu ý: Bạn cần nhấn Ctrl + Shift + Enter vì đây là một công thức mảng, nhấn Enter nó sẽ không hoạt động.

Lúc này, bảng của chúng ta đã xuất hiện và cách dòng đã chuyển thành cột, các cột đã chuyển thành dòng như trong hình dưới đây.

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:
- Bảng mới tạo thành giữ lại kết nối với bảng nguồn và bất cứ dữ liệu nguồn nào bị thay đổi thì bảng mới cũng tự động thay đổi theo.
Nhược điểm của hàm TRANSPOSE:
- Định dạng bảng ban đầu không được lưu trong bảng chuyển đổi.
- Nếu có bất kỳ ô trống nào trong bảng nguồn, các ô tương ứng trong bảng chuyển đổi sẽ chứa giá trị 0 mặc định, không thể sửa được.
- Không thể chỉnh sửa bất kỳ ô nào trong bảng chuyển đổi, vì mỗi ô là một phần tử của mảng, bạn chỉ có thể thay đổi toàn bộ bảng chuyển đổi bằng cách gõ lại công thức của cả mảng hoặc sửa các ô ở bảng ban đầu.
04/11/2020