10 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint

Để có một bài thuyết trình bằng Powerpoint chuyên nghiệp, thu hút người xem thì bạn cần tuân thủ những nguyên tắc trình bày Powerpoint. Dưới đây, chúng tôi giới thiệu 10 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint để tạo hiệu quả tốt nhất.

#Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: TỐI GIẢN

• Quá nhiều chi tiết trên cùng một slide làm phân tán sự chú ý của người theo dõi bởi không biết đâu mới là nội dung chính.
• Loại bỏ các yếu tố không thật sự cần thiết trên slide, giữ lại những điều cốt lõi trong bài trình chiếu là cách giúp bạn tạo nên điểm nhấn cho một bài trình chiếu.
• Một slide chỉ nên chứa từ 3 – 5 ý chính (không chứa nội dung dài lan man, phần nội dung bạn hãy chuẩn bị kĩ, ghi nhớ hoặc sử dụng tài liệu in sẵn).
• Tương tự hình ảnh chèn vào cũng không nên nhiều quá 3 hình, vì quá nhiều hình cũng sẽ làm phân tán nội dung không biết thông điệp cần truyền tải nhanh là gì.

#Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: ÍT CHỮ

• Khi theo dõi thuyết trình mọi người thường thích tiếp thu thông tin thông qua người trình bày thay vì đọc slide.
• Thay vì cố gắng trình bày chi tiết nội dung lên slide bạn hãy tóm tắt chúng thành các từ khóa và diễn giải bằng lời trong lúc thuyết trình.
• Tối kị việc bạn chiếu nguyên cả trang sách, tài liệu lên màn hình và đọc chúng.

Ví dụ: Slide sau tóm tắt Những kỹ thuật mới trong kiến thức hiện đại thành 3 ý lớn giúp nội dung slide được xúc tích hơn, nếu người thiết kế thêm hết vào slide nội dung của từng ý sẽ khiến trang slide rất khó đọc vì cỡ chữ nhỏ, vừa không làm nổi bật được ý chính muốn truyền tải.

#Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: SỬ DỤNG LAYOUT

• Nên sử dụng các layout (bố cục) có sẵn của Powerpoint, các layout này thường đã được tối ưu về màu sắc, font chữ và kích thước.

#Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: SỬ DỤNG ĐÚNG MÀU SẮC

• Màu sắc là điểm nhấn cho slide và cũng tác động khá lớn đến nhận thức của người theo dõi. Màu sắc quá sặc sỡ là một điểm trừ trong thiết kế slide PowerPoint vì sẽ làm người dùng phân tâm, không tập trung vào nội dung truyền tải.
• Bạn nên chọn màu theo nguyên tắc bánh xe màu mà các nhà thiết kế thường sử dụng và chỉ nên sử dụng tối đa 5 màu chủ đạo trong toàn bộ slide của bạn.
• Duy trì sự tương phản giữa văn bản và nền góp phần làm cho thông điệp của bạn nổi bật và dễ đọc hơn, từ đó thu hút nhiều hơn sự chú ý của người nhìn.
• Nếu hình nền của bạn có nhiều màu sắc thay đổi, các phần của văn bản của bạn có thể hơi khó nhìn. Khi đó, bạn có thể sử dụng các thanh màu đằng sau hình ảnh giúp dễ đọc và tạo điểm thu hút người xem.
• Xem thêm Ý nghĩa của các màu sắc cơ bản

#Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: 6X6

• Nguyên tắc chuyên nghiệp 6×6 là quy tắc thể hiện mức tối đa số dòng và số chữ trên cùng 1 slide.
• Trong nguyên tắc này, một slide của bạn sẽ chỉ nên có tối đa 6 dòng và mỗi dòng tối đa 6 chữ. Để lại nhiều khoảng trống trên slide giúp slide dễ nhìn hơn, người xem cũng dễ tập trung và theo dõi nội dung hơn.

#Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: HÌNH ẢNH CÓ MỤC ĐÍCH

Bài trình chiếu sẽ thu hút được nhiều người hơn khi được thể hiện một cách trực quan, sinh động.

• Chọn những hình ảnh minh họa liên quan đến nội dung. Tránh sử dụng các hình ảnh không liên quan, làm người đọc mất tập trung vào nội dung chính.
• Sắp xếp bố cục một cách hợp lý, chú ý đến kích cỡ ảnh.
• Sử dụng hình ảnh có chất lượng cao nhất có thể.
• Sử dụng biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa các khái niệm, data.

#Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: KHÔNG LẠM DỤNG HIỆU ỨNG

Các hiệu ứng được áp dụng vào bài trình chiếu một cách hợp lý và không quá lạm dụng sẽ giúp slide uyển chuyển, bớt nhàm chán hơn. Chẳng hạn trong slide trình bày nội dung của một câu hỏi trắc nghiệm, bạn áp dụng hiệu ứng khoanh tròn cho phần đáp án.

Ví dụ: Mục Animations trong Powerpoint sẽ giúp bạn tạo hiệu ứng chuyển động cho văn bản, mục Transitions sẽ hỗ trợ bạn thêm các hiệu ứng chuyển cho các slide.

#Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: CĂN LỀ

Các đối tượng trong thiết kế không được căn chỉnh hợp lý dễ tạo ra sự khó chịu cho người xem. Do đó bạn cần sắp xếp, căn chỉnh bố cục và mọi chi tiết trên slide để phần thiết kế được khoa học và hài hòa hơn.

Để thực hiện điều này: Nhấn giữ phím Shift + Chọn tất cả các đối tượng mà bạn muốn căn chỉnh, sau đó chọn tùy chọn Arrange, và áp dụng Alignment Type.

#Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: GIỚI HẠN SỐ SLIDE

• Một bài giảng không nên có quá nhiều slide, việc này giúp người thuyết trình tập trung vào những vấn đề trọng tâm và loại bỏ những thứ rườm rà. Đồng thời, việc có số lượng slide vừa phải cũng giúp tiết kiệm thời gian thao tác bấm chuyển slide.
• Không có một con số chính xác số slide là bao nhiêu, tuy nhiên chúng tôi đề xuất, với một bài thuyết trình có thời lượng khoảng 30-45 phút thì số slide nên khoảng 10 slide.