Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms tạo khảo sát

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms (biểu mẫu) để tạo câu hỏi khảo sát cơ bản và tạo các bài kiểm tra có chứa hình ảnh, công thức Toán.

Nếu file Excel (CSV) các thầy cô tải từ Microsoft Forms, Google Forms bị lỗi font tiếng Việt thì xem cách khắc phục tại đây: Cách sửa lỗi font file CSV

1. Microsoft Forms là gì?

Microsoft Forms là một phần của Office 365 cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo các bài kiểm tra, khảo sát, bảng câu hỏi, đăng ký và câu đố Quiz.

So sánh Microsoft Forms và Google Forms

Cá nhân tôi thấy, MS Forms (Microsoft Biểu mẫu) tốt hơn hẳn Google Forms (Google biểu mẫu), đặc biệt là đối với một giáo viên Toán, phải sử dụng nhiều công thức Toán, kí hiệu khoa học trong các câu hỏi.

• Microsoft Forms hỗ trợ soạn thảo văn bản Toán học, nhập câu trả lời dạng biểu thức công thức toán, còn Google thì không. Việc sử dụng Google biểu mẫu gần như là không thể, chỉ có cách chụp các câu hỏi thành hình ảnh (đối với câu hỏi trắc nghiệm, còn câu hỏi dạng tự luận thì không có cách nào để nhập đáp án dạng biểu thức toán cả).
  Bạn có thể tham khảo bài hướng dẫn Google Forms tại đây Tạo bài kiểm tra tự chấm điểm sử dụng Google Form
  Đặc biệt, MS Forms còn gợi ý các câu trả lời khiến cho việc soạn thảo công thức Toán dễ dàng và nhanh chóng.

Microsoft Forms hỗ trợ soạn thảo văn bản toán học

• Microsoft Forms hỗ trợ nhiều dạng câu hỏi khác nhau: câu hỏi trắc nghiệm 1 lựa chọn, câu hỏi trắc nghiệm nhiều lựa chọn, lưới trả lời trắc nghiệm, rating đánh giá, xếp hạng, sắp xếp phân loại…

Microsoft Forms hỗ trợ nhiều loại câu hỏi khác nhauTuy nhiên, Microsoft Forms không phải là không có nhược điểm. MS Form hơi khó sử dụng đối với người mới bắt đầu, nhưng một khi đã làm chủ được nó thì Microsoft Forms xứng đáng là công cụ số 1 trong việc tạo các bài kiểm tra, các bài thi, bài khảo sát, lấy ý kiến khách hàng, thu thập phản hồi, câu đố… trực tuyến.

2. Cách tải và cài đặt Microsoft Forms

Microsoft Forms sử dụng online trên trình duyệt web, bạn không cần download về mà chỉ cần truy cập địa chỉ https://forms.office.com/ là sử dụng được ngay.

3. Microsoft Forms có đặc điểm và tính năng gì?

Microsoft Forms cung cấp nhiều dạng câu hỏi khác nhau, tùy vào mục đích sử dụng khác nhau mà ta lựa chọn gồm có:

• Choice: Câu hỏi với câu trả lời 1 lựa chọn hoặc nhiều lựa chọn.
• Text: Câu trả lời dạng văn bản ngắn hoặc đoạn văn bản dài.
• Rating: Câu trả lời dạng đánh giá, xếp hạng
• Date: Câu trả lời là ngày tháng năm
• Ranking: Sắp xếp thứ tự các phương án trả lời
• Likert: Một bảng (phiếu) trả lời trắc nghiệm dạng lưới
• Net Promoter Score: Câu trả lời dạng chấm điểm theo thang điểm tùy chọn.

Ngoài ra, Microsoft Forms còn cho phép hoán vị xáo trộn thứ tự các câu hỏi, xáo trộn các phương án trả lời trong một câu hỏi, điều hướng bài kiểm tra đến các phần khác nhau dựa trên việc lựa chọn câu trả lời của học sinh, của người được khảo sát.

4. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms

4.1. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms tạo các câu hỏi khảo sát cơ bản

Sử dụng bản khảo sát nâng cao. Thu thập, phân tích và hành động dựa trên ý kiến phản hồi của khách hàng với một giải pháp khảo sát mạnh mẽ dành cho doanh nghiệp. Mời các bạn tham khảo cách dùng Microsoft biểu mẫu cơ bản nhất trong video sau đây:

4.2. Cách dùng Microsoft Forms tạo các bài kiểm tra Toán, Lý, Hóa,…

Đối với các câu hỏi kiểm tra có chứa công thức Toán, các kí hiệu khoa học, chúng ta chọn tạo các Quiz (Bài kiểm tra) để bật được chế độ Math (Soạn thảo Toán học). Chi tiết cách sử dụng chế độ soạn thảo công thức Toán, mời bạn tham khảo trong video sau:

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Sway tạo báo cáo thay thế Powerpoint