Tag: ms word

Lorem Ipsum là gì?
Bạn thường xuyên thấy dòng chữ “Lorem ipsum” trong các phần mềm thiết kế? Thỉnh thoảng lướt web, bạn sẽ bắt gặp những bài viết như tiếng Latin, vô nghĩa, nhìn na ná giống nhau nhưng xem kỹ thì không phải vậy?

Lorem Ipsum là gì?

Lorem Ipsum chỉ đơn giản là một đoạn văn bản giả, được dùng vào việc trình bày và dàn trang phục vụ cho in ấn.

Lorem Ipsum chỉ là một đoạn văn bản giả, văn bản ngẫu nhiên mang nhiều ý nghĩa về mặt thị giác và hoàn toàn vô nghĩa, được vào việc trình bày và dàn trang in, thiết kế web mẫu (nôm na như ma-nơ-canh đứng vận quần áo mẫu cho người ta xem hàng ấy mà).

Lorem Ipsum đã được sử dụng như một văn bản chuẩn cho ngành công nghiệp in ấn từ những năm 1500, khi một họa sĩ vô danh ghép nhiều đoạn văn bản với nhau để tạo thành một bản mẫu văn bản.

Trái với suy nghĩ của nhiều người, Lorem Ipsum không chỉ là một văn bản ngẫu nhiên, mà nó có nguồn gốc từ những tác phẩm văn học trong văn hóa Latin cổ tận 45 năm TCN. Nó được nghiên cứu và tìm hiểu chính thức để tìm ra tác giả, và người ta xác nhận Lorem Ipsum nằm trong các đoạn 1.10.32 và 1.10.33 của tác phẩm “De Finibus Bonorum et Malorum” (Đỉnh tối thượng của Cái Tốt và Cái Xấu) của tác giả Cicero năm 45 TCN. Đây là một cuốn sách về luận đạo lí, phổ biến trong thời Phục Hưng ở châu Âu và cứ thế nổi luôn cho tới ngày nay.

Tại sao lại sử dụng Lorem ipsum?

Chúng ta vẫn biết rằng, làm việc với một đoạn văn bản dễ đọc và rõ nghĩa dễ gây rối trí và cản trở việc tập trung vào yếu tố trình bày văn bản.

Lorem Ipsum có ưu điểm hơn so với đoạn văn bản chỉ gồm nội dung kiểu “Nội dung, nội dung, nội dung” (kiểu bạn copy lặp đi lặp lại một đoạn, câu nào đó) là nó khiến văn bản giống thật hơn, bình thường hơn. Nhiều phần mềm thiết kế giao diện web và dàn trang ngày nay đã sử dụng Lorem Ipsum làm đoạn văn bản giả, và nếu bạn thử tìm các đoạn “Lorem ipsum” trên mạng thì sẽ khám phá ra nhiều trang web hiện vẫn đang trong quá trình xây dựng.

Hầu hết khách hàng đặt hàng thiết kế website, tờ rơi, biểu mẫu thường không nghĩ tới nội dung văn bản, trong khi nó là phần không thể thiếu trong quá trình thiết kế web. Vậy nên người thiết kế thường dùng Lorem Ipsum như bản giả làm mẫu cho khách.

Hầu hết các văn bản Lorem Ipsum trên internet đều không giống nhau, chúng được sắp xếp ngẫu nhiên, có chủ đích, và Google không index văn bản Lorem Ipsum.

Để tạo ra văn bản Lorem Ipsum, ta cần sử dụng những web chuyên tổng hợp Lorem Ipsum hoặc sử dụng các phần mềm như Microsoft Word, Sublime Text…

Tạo văn bản ngẫu nhiên bằng Microsoft Word

Tạo Lorem Ipsum bằng Word

Microsoft Word hỗ trợ nhiều cách tạo văn bản ngẫu nhiên để giúp bạn kiếm cái mà bỏ vào… web.

Mở văn bản mới, nhập dòng =lorem(3) và nhấn Enter. Bạn sẽ có được văn bản Lorem Ipsum gồm ba đoạn, được Microsoft Word tự tổng hợp ngẫu nhiên, không bao giờ trùng lặp, kết quả tương tự như dưới đây.

Ngoài ra bạn có thể gán thêm tham số để tạo Lorem Ipsum từ Word được đúng ý bạn hơn. Ví dụ muốn tạo 4 đoạn Lorem Ipsum, mỗi đoạn gồm 5 câu thì dùng lệnh =lorem(4,5) và bấm Enter.

Tạo văn bản Ngẫu nhiên bằng Word
- Để tạo ra văn bản ngẫu nhiên không thuộc chuẩn Lorem Ipsum, bạn dùng câu lệnh =rand(2)
- Để tạo văn bản lặp đi lặp lại theo phiên bản Word 2003 (tạo những đoạn văn bản lặp lại câu “The quick brown fox jumps over the lazy dogs”), bạn dùng lệnh =rand.old(2)
“The quick brown fox jumps over the lazy dogs” là một câu rất đặc biệt trong thiết kế, chuyên dùng để thử font chữ, giao diện. Bạn biết vì sao không? Vì nó có đủ bảng chữ cái trong câu, đủ từ a tới z.

Tạo Lorem Ipsum bằng website

Có những trang web hỗ trợ bạn tạo ra văn bản Lorem Ipsum chất lượng và có chủ đích nữa. Dưới đây là các danh sách cách website chính thống tạo ngẫu nhiên văn bản Lorem Ipsum.

1. Lipsum.com

Trang này dùng hơn 200 từ latin, trên nền cấu trúc lập trình sẵn để tạo ra Lorem Ipsum trông rất… người, không bao giờ bị lặp lại, cũng không cần chèn thêm văn bản ngoài.

Link trang chủ https://vi.lipsum.com/ (phiên bản tiếng Việt)

Để tạo Lorem Ipsum, bạn vào trang Lipsum, kéo xuống dới, nhập các thông số, nhớ để nguyên tick ở “Lorem ipsum dolor sit amet…”.

2. Lorem-ipsum

Tương tự như trang trên, nhưng nhiều chức năng hơn hẳn, cho phép bạn chọn nhiều ngôn ngữ đặc biệt khác, và cho xuất ra HTML hoặc text, cho thêm những ký tự của nhiều thứ tiếng, có cả tiếng Việt.

Link trang chủ https://generator.lorem-ipsum.info/

3. Lorem Ipsum Generator của webfx

Trang https://www.webfx.com/tools/lorem-ipsum-generator/ cho phép bạn chọn các hiệu ứng in đậm, nghiêng, gạch chân,…
02/08/2022
Cách chống copy file Word đơn giản
Hướng dẫn nhanh Cách chống copy file Word

Mở file Word cần đặt bảo mật, nhấn chọn Review → Chọn Restrict Editing → Tích chọn Allow only this type of editing in the document → Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection → Nhập và xác nhận lại mật khẩu → Nhấn OK để lưu lại cài đặt.

✅POWERPOINT TỪ A-Z https://renlinks.com/yYp7MO
✅TRÌNH CHIẾU CHUYÊN NGHIỆP VỚI POWERPOINT https://renlinks.com/fVrL5v
✅POWERPOINT CHO GIÁO VIÊN https://renlinks.com/hzo7it
✅POWERPOINT PHỤC VỤ KINH DOANH BÁN HÀNG https://renlinks.com/h931Xk
✅LÀM VIDEO MARKETING BẰNG POWERPOINT https://renlinks.com/YVMtiE
✅THIẾT KẾ BÀI GIẢNG BẰNG ADOBE PRESENTER 11 https://renlinks.com/4mv0OK

Xem thêm Tự học Microsoft Word 2019 (MS Word 2016 – 2013)

Hướng dẫn Cách chống copy file Word chi tiết

Bước 1: Mở file Word cần đặt bảo mật, nhấn chọn thẻ Review.

Bước 2: Chọn mục Restrict Editing.

Bước 3: Nếu bạn không muốn người khác sao chép hay chỉnh sửa nội dung tài liệu, thì tại mục Editing restrictions, bạn tích chọn Allow only this type of editing in the document như hình bên dưới.

Bước 4: Lựa chọn quyền xem và chỉnh sửa cho tài liệu:
- Tracked changes: Cho phép thực hiện thay đổi có để lại nhận biết.
- Comments: Cho phép thêm vào các ghi chú trong văn bản.
- Filling in forms: Cho phép thay đổi các đối tượng trong biểu mẫu.
- No changes (read only): Không cho phép thay đổi, chỉnh sửa bất cứ đối tượng nào trong văn bản, chỉ cho phép đọc.
Bước 5: Sau khi lựa chọn xong, nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection.

Bước 6: Hệ thống hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection yêu cầu bạn nhập và xác nhận mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung.

Bước 7: Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại cài đặt. Sau đó, bạn sẽ thấy phần thanh công cụ định dạng và chỉnh sửa của Word được làm mờ đi, không sử dụng được.

Bảo vệ file Word bằng cách cài đặt mật khẩu khoá file

Ngoài cách chống copy file word như trên (người khác vẫn có thể mở file và đọc, chỉ không thể copy hay chỉnh sửa) thì bạn có thể đặt mật khẩu cho file word để người khác không thể đọc được nội dung fie word.

Mở file Word cần đặt mật khẩu, chọn File > Nhấn chọn Save As > Chọn nút Tools > Chọn tiếp General Options… > Chọn chế độ cài đặt (Password to open hay Password to modify) và nhập mật khẩu > Xác nhận lại mật khẩu vừa cài đặt > Nhấn chọn Save và bạn đã cài xong khóa cho file Word.
09/06/2022
Cách dồn văn bản nằm trọn trong một trang Word

Bạn chỉ muốn trình bày văn bản trong 1 trang giấy, nhưng kết quả một số dòng cuối trang 1 lại tách sang trang giấy thứ 2?

✅HỌC MICROSOFT WORD CHỈ 399K
✅HỌC OFFICE 365
✅LÀM ĐỒ ÁN -LUẬN VĂN BẰNG WORD
✅SỬ DỤNG OFFICE CHO KINH DOANH ONLINE

Ví dụ ta có trang văn bản như hình dưới. Yêu cầu cần dồn toàn bộ văn bản vào trong một trang. Để thực hiện thì các bạn hãy làm theo các cách sau đây.

Cách dồn văn bản nằm trọn trong một trang Word bằng căn lề

Bình thường bạn sẽ tự chỉnh lại lề 2 bên và lề trên lề dưới một cách thủ công, hoặc chọn Layout → Narrow để Word tự động chỉnh các lề trên dưới trái phải hẹp lại. Cách chỉnh này tương đối mất thời gian và có thể làm thay đổi bố cục của tài liệu.

Cách dồn văn bản nằm trọn trong một trang Word bằng Shrink One Page

Có một cách để Word tự động thu gọn văn bản thành một trang. Kích cỡ chữ sẽ tự động giảm, thu nhỏ dãn cách của văn bản, chỉnh căn lề…

Bước 1. Bạn tìm và bấm vào hình chiếc bóng đèn (Tell me) như trong phần khoanh đỏ ở hình dưới đây.

Bước 2. Bạn gõ vào ô tìm kiếm cụm từ Shrink One Page và chọn tính năng đó từ danh sách hiện ra (xem hình sau).

Các bạn chỉ cần nhấn vào đây là dữ liệu trong văn bản của bạn sẽ được tự động dồn lại sao cho vừa một trang giấy bằng cách giảm cỡ chữ hoặc giảm khoảng cách giữa các đoạn.

Bạn cũng có thể thêm nút Shrink One Page này lên thanh công cụ Quick Access Toolbar để truy cập nhanh.

Bước 1: Đầu tiên, các bạn cần chọn thẻ File trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn mục Options ở góc phía dưới bên trái màn hình.

Bước 2: Lúc này, cửa sổ Word Options hiện ra. Các bạn chọn mục Quick Access Toolbar ở danh mục bên trái. Sau đó các bạn chọn All Commands tại mục Choose commands from. Tiếp theo các bạn kéo xuống tới mục Shrink Selection rồi nhấn Add > >. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất.

Bước 3: Lúc này, biểu tượng của Shrink to Fit đã hiện ra ở phía trên của thanh công cụ. Các bạn chỉ cần nhấn vào đây là dữ liệu trong văn bản của bạn sẽ được tự động dồn lại sao cho vừa một trang giấy bằng cách giảm cỡ chữ hoặc giảm khoảng cách giữa các đoạn.

Như trong trường hợp này thì cỡ chữ của văn bản đã được Word tự động giảm từ 12 xuống còn 11 để toàn bộ văn bản vừa trong một trang Word.

Nếu không cần sử dụng công cụ này nữa thì các bạn có thể tắt nó đi bằng cách chọn thẻ File → Options → Quick Access Toolbar. Sau đó các bạn chọn Shrink One Page tại mục Customize Quick Access Toolbar rồi nhấn vào Remove để xóa công cụ này đi. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất.

07/05/2022
How to remove extra spaces in Word document
How to remove extra spaces in Word document

How to Quickly Remove Double Spaces in Word. If you get a Word document with double spaces, you can quickly strip out the extra spaces to meet modern standards by following these steps.

👉30 windows shortcuts keyboard must know

https://youtu.be/YndLpt42n-s
1. How to Remove Double Spaces in Word

Hit CTRL+H to open the Find and Replace window.

Type two spaces in the Find what field.

Type one space in the Replace with field.

Click Replace All.

Repeat these steps until your document has no double spaces.

That’s all there is to it. Word will change the double spaces to single spaces and tell you how many replacements it made. Click No to searching the rest of the document, since you already selected all of the text.

2. How to Remove Extra Spaces using Wildcards

This way applies to remove extra space from the document in Indo–European languages, like English, Greek, and Italic.

Step 1: Press Ctrl+H to open Find and Replace dialog.

Step 2: Press More button to show more option.

Step 3: Select the Use wildcards check box.

Step 4: Then type ( ){2,} in Find what field, and \1 in Replace with field.

Step 5: Click on Replace All button to remove all extra spaces. When finished, click OK.

Keyboard Shortcuts
These are shortcuts that you might find useful:
- Ctrl+H opens the Search and Replace dialog box.
- F5 opens the Search and Replace dialog box with its Go To tab active.
- Ctrl+Alt+Z toggles around the four previous place in which you edited the document.
- Ctrl+Click with the insertion pointer anywhere in a sentence to select that sentence.
- Double Click anywhere in a word to select that word.
- Triple Click anywhere in a paragraph to select that paragraph.
- Shift+End extends your selection to the end of the line.
- Shift+Home extends your selection to the beginning of the line.
- Ctrl+UpArrow moves to the beginning of the current paragraph and subsequently to the beginning of the previous paragraph.
- Ctrl+DownArrow moves to the beginning of the next paragraph.
- Ctrl+Delete
  - when insertion pointer is within a word, deletes the rest of that word;
  - if a word is selected, then deletes that word, just as would Delete on its own;
  - when insertion pointer is between words, deletes the next word.
- Ctrl+Backspace
  - when insertion pointer is within a word, deletes the characters in that word leading up to the pointer’s position;
  - when insertion pointer is between words, deletes the word to the left.
18/12/2020
Tự học Microsoft Word 2019 (MS Word 2016 – 2013)

Tự học Microsoft Word 2019 (MS Word 2016 – 2013)

Hướng dẫn tự học soạn thảo văn bản với Microsoft Word 2019 và các phiên bản Word 2013, Word 2016 qua các video. Series này sẽ được cập nhật thường xuyên, mời thầy cô và các bạn theo dõi.

Xem thêm Sửa lỗi font tiếng Việt file CSV Google Microsoft Forms

#Tự học Microsoft Word – Làm quen

#Các tính năng mới của MS Word 2019

#Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động

#Làm chủ Style trong Word

#Chèn các mô hình 3D vào Word và Powerpoint 2019

https://youtu.be/i3lzLDPTYPw

#Chèn ghi chú footnote vào cuối trang Word

#Cách vẽ biểu đồ trong Word

#Gõ công thức Toán trong Word

https://youtu.be/VivVJwEhxFc

#Cách tạo chỉ mục index trong Word

#Ghép nhiều file Word thành 1 file

#Chụp và chèn ảnh từ PDF sang Word

https://youtu.be/0iZZwzNYt6o

12/04/2020