O₂ Education

Tag: powerpoint

  • Giáo trình powerpoint 2016 PDF

    Giáo trình powerpoint 2016 PDF

    Giáo trình powerpoint 2016 PDF

    Ngoài bài viết Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản, dưới đây chúng tôi xin giới thiệu Giáo trình powerpoint 2016 của tác giả Đỗ Trung Thành Đơn vị: Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái.

      1. Giới thiệu và những thiết lập cơ bản

      1.1. Màn hình khởi động

      Mở PowerPoint 2016, chúng ta sẽ thấy 5 thông tin và sự lựa chọn hiển thị tại màn hình khởi động (Xem hình):

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF
      1. Các file đã mở gần đây nhất, dưới cùng nếu click chọn Open Orther Precentation, bạn sẽ mở được các file PowerPoint từ trong máy tính hoặc từ điện toán đám mây với tài khoản One Driver của chủ sở hữu.
      2. Ảnh đại diện và thông tin về chủ sở hữu.
      3. Các mẫu Template do nhà sản xuất cung cấp miễn phí.
      4. Tìm kiếm hoặc lựa chọn các kiểu mẫu Template miễn phí.
      5. Lựa chọn Blank Precentation: Tạo Precentation chưa có định dạng. Nếu không chọn các Template do nhà cung cấp, bạn click sử dụng lựa chọn này.

      Lưu ý: Các mẫu Template miễn phí do nhà cung cấp thiết kế là những mẫu được lưu trữ trên internet. Nếu muốn sử dụng, máy tính của bạn cần phải kết nối internet. Sau khi click chọn một trong các mẫu này, bảng thoại hiện ra, bạn nhấn Create để hoàn thành tạo Precentation theo Template đã lựa chọn. Ở đây, bạn có thể lựa chọn mẫu khác khi gõ 2 phím sang trái hoặc sang phải hoặc click chọn 2 mũi tên ở cạnh trái và cạnh phải hoặc nhấn phím có dấu “x” để hủy việc này (có thể click ra ngoài thay cho việc nhấn dấu “x”) như hình dưới đây:

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 11.2 Lựa chọn Slide Size cho Precentation

      Chọn tab Design, trong tab này chọn Slide Size. Ở đây, bạn có 2 sự lựa chọn chính và các thiết lập khác cho Precentation:

      • Standar (4:3): Đây là lựa chọn khi bạn sử dụng máy chiếu hoặc các thiết bị có độ phân giải 4:3. Thông thường, ta sử dụng thiết lập này.
      • WideScreen (16:9): Lựa chọn này dành cho các máy chiếu, tivi hoặc các thiết bị có độ phân giải HD (16:9).
      • Custom Slide Size: Lựa chọn này dành cho bạn sử dụng loại màn hình có độ phân giải khác 2 loại nói trên.

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 21.3. Sử dụng thanh công cụ truy cập nhanh

      Click chọn nút Custommize Quick Access Toolbar (có hình tam giác trỏ xuồng) bên góc trái trên cùng sẽ xổ ra một menu. Ở đây bạn có thể lựa chọn các nút công cụ nhanh của chương trình PowerPoint bằng cách click chọn (như hình bên).

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 3

      1.4. Sử dụng hiển thị tùy chọn Ribbon

      Ribbon là công cụ chưa toàn bộ nội dung điều khiển của chương trình, bao gồm các Tab (hay còn gọi là các thẻ) và các command thực thi, điều khiển.

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 4

      Click chọn vào nút Ribbon Display Option bên góc trên phải của màn hình Precentation. Ở đây ta có 3 sự lựa chọn:

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 5
      • Auto Hide Ribbon: Lựa chọn này sẽ ẩn toàn bộ Ribbon, giúp cho việc soạn thảo Precentation rộng rãi hơn.
      • Show Tab: Khi sử dụng lựa chọn này, toàn bộ các Command sẽ ẩn, chỉ hiển thị các Tab, khi cần Command trong tab nào, ta click chuột vào Tab đó.
      • Show Tab and Command: Lựa chọn này sẽ hiển thị toàn bộ Tab và Command của Precentation.

      2. Thêm Slide mới, chèn hình ảnh, video, audio

      2.1 Thêm hoặc xóa Slide trong Precentation

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 6

      Để thêm Slide mới, bạn thực hiện:

      • Nhấn tổ hợp phím Ctrl+M.
      • Mở Tab Home, Click chọn New Slide
      • Mở Tab Insert, Click chọn New Slide (tương tự với tab Home).

      Để xóa Slide, Click chọn các Slide cần xóa. Nhấn Delete.

      2.2 Chèn và chỉnh sửa hình ảnh

      Để chèn hình ảnh, Click chọn tab Insert. Ở đây ta có 2 sự lựa chọn (Xem hình bên):

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 7
      • Chèn hình ảnh từ máy tính: Click chọn Pictures. Một bảng thoại hiện ra, Click chọn đến thư mục chứa ảnh trong máy tính, Click chọn ảnh. Tiếp đó Click đúp vào ảnh hoặc nhấn nút Open của bảng thoại.
      • Chèn hình ảnh từ internet, mạng xã hội hay One Driver: Click chọn Online Pictures, bảng thoại hiện ra. Ở đây chúng ta có 3 sự lựa chọn:Giáo trình powerpoint 2016 PDF 8
        • Tìm kiếm ảnh bằng Bing Image Search: Gõ từ khóa tìm kiếm, các kết quả tìm kiếm ảnh sẽ hiện ra, click đúp để chọn ảnh cần chèn hoặc Click chọn ảnh rồi nhấn nút Insert như hình dưới đây:Giáo trình powerpoint 2016 PDF 9
      • Chèn ảnh từ mạng xã hội Facebook: Bạn cần đăng nhập vào Facebook của mình, tại đây toàn bộ Album ảnh của bạn trên Facebook sẽ hiện ra, cần bức ảnh nào, bạn chỉ cần Click chọn rồi nhấn nút Insert (thao tác tương tự như chèn ảnh từ Bing).
      • Chèn ảnh từ OneDrive: Tương tự như với Facebook, bạn cần có tài khoản OneDriver. Tại đây, bạn đã Upload lên tài khoản điện toán đám mây này những hình ảnh của mình. Công việc chèn ảnh sẽ tương tự như 2 cách trên.

      Khi chèn hình ảnh vào Slide, Trên Precentation sẽ xuất hiện thanh công cụ Pictures Tool. Tại đây bạn Click chọn tab Format để thực hiện việc chỉnh sửa, thêm hiệu ứng và các tác vụ khác:

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 10
      • Remove BackGround: Chức năng này sẽ xóa toàn bộ background nền và giữ lại hình ảnh (giống kiểu tách hình nền ở PhotoShop). Tuy nhiên, chỉ sử dụng cho các bức ảnh có hình nền tuyệt đối. Nghĩa là hình nền chỉ có một màu, nếu không thì bức hình của bạn sẽ trở lên nham nhở khi thực hiện chức năng này.
      • Các chức năng Corection, Color, ArsticEffect sẽ tạo thêm hiệu ứng cho ảnh của bạn với rất nhiều sự lựa chọn.
      • Chức năng Picture Styles sẽ cho bạn rất nhiều mẫu Styles đẹp cho bức ảnh của mình. Để sử dụng, bạn chỉ việc Click chọn mẫu mà bạn yêu thích.
      • Chức năng Format Picture cũng cho phép bạn tạo thêm rất nhiều sự định dạng như thêm các Layout, tạo các Effect, tạo đường viền Border,…
      • Chức năng định vị Postion, Align và Wrap Text sẽ xác định vị trí bức ảnh.
      • Chức năng Rotate: Cho phép xoay bức ảnh theo ý muốn.
      • Chức năng Crop: Đây là chức năng rất hay, cho phép bạn có thể cắt ảnh theo các hình vẽ có sẵn hoặc cắt thủ công bằng cách nhấn giữ chuột rồi kéo vào trong bức hình theo chiều dài hoặc chiều rộng.

      2.3. Chèn Video, audio

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 11

      Việc chèn Video và Audio vào Slide với PowerPoint 2016 hết sức đơn giản, để chèn Video ta có 2 cách giống như Picture là chèn Video từ máy tính và chèn Video trực tiếp từ Internet. Việc chèn Video từ máy tính tương tự như chèn ảnh. Với chèn Video từ mạng internet ta có các sự lựa chọn sau:

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 12

      Nếu trên Facebook hay OneDrive của bạn có chứa Video, bạn có thể chèn Video vào như việc chèn ảnh. Với YouTube, bạn thực hiện việc tìm kiếm theo từ khóa, một loạt Videos sẽ hiện ra, bạn chỉ việc click chọn rồi nhấn nút Insert. Ở đây, còn một nội dung rất hay là PowerPoint cho phép bạn chèn bằng cách sử dụng code cho Video đó.

      Sau khi chèn Video vào Slide, bạn sẽ thấy công cụ Video Tool xuất hiện.

      Ở đây có 2 Tab là Format và PlayBack.

      • Tab Format là tab sẽ có các nội dung định dạng Video, ở đây chủ yếu là để trang trí khi bạn trình chiếu. Còn khi Video chạy, tất cả trở lại bình thường về kích thước chỉ định dạng về màu sắc và các hiệu ứng hình, cũng cần lưu ý rằng: Các Videos bạn chèn từ internet chỉ mở được khi máy tính của bạn có kết nối với Internet. Việc định dạng tương tự như định dạng ảnh.
      • Tab Playback: Ở đây là cấu hình cho Video khi trình chiếu, bạn có nhiều sự chọn lựa. Cụ thể như sau:Giáo trình powerpoint 2016 PDF 13
        • Chức năng Trim Video: Click chọn Trim Video, bảng thoại cắt Video hiện ra:
      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 14

      Để thực hiện cắt Video, bạn chọn thời điểm bắt đầu (Start Time) và thời điểm kết thúc (End Time) để cắt đoạn Video theo thời gian ấn định. Hoặc có thể nhấn giữ chuột di chuyển 2 thời điểm Start và End trên time line.

      • Fade in, Face out: Chọn thời điểm để tạo hiệu ứng bắt đầu và kết thúc Video khi trình chiếu.
      • Start: Có 2 sự lựa chọn là Onclick và Automatic. Nếu chọn Onclick, video sẽ bắt đầu mở khi bạn Click chuột. Nếu chọn Automatic, video sẽ chạy luôn khi bạn mở Slide.
      • Play Full Screen: Video sẽ chiếm toàn màn hình khi mở
      • Hide White Not Play: Phần Video sẽ chỉ có màu trắng khi bạn không mở Video.
      • Loop until Stopped: Lặp cho đến khi dừng Slide.
      • Rewind After Playing: Video sẽ được tua lại sau khi kết thúc

      Với Audio, bạn chỉ cần click chọn, tìm đường dẫn đến file nhạc trên máy tính. Click Open để chèn vào Slide. Mở tab Playback của Audio Tool chúng ta có một số lựa chọn sau:

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 15
      • Trim Audio: Cắt nhạc, giống như cắt Video.
      • Fade Duration: Lựa chọn hiệu ứng khi bắt đầu và kết thúc bản nhạc.
      • Volume: Mở âm thanh to, nhỏ.
      • Start: Có 2 sự lựa chọn giống Video (Onclick hoặc Automatic).
      • Play Across Slides: Chơi trên Slide
      • Loop Until Stopped: Lặp cho đến khi kết thúc Slide.
      • Hide During Show: Ẩn phần chơi nhạc khi mở Slide.
      • Rewind affter Playing: Tua lại sau khi kết thúc bản nhạc.

      3. Chèn Text, công thức toán và các ký tự đặc biệt

      Click chọn Text hoặc WordArt để chèn chữ vào Slide. Ở đây, chữ nghệ thuật và chữ bình thường là như nhau. PowerPoint 2016 không phân biệt 2 loại chữ này.

      Các công thức toán và ký tự đặc biệt được PowerPoint hỗ trợ rất tốt, bạn có thể lựa chọn Equation (công thức toán học) hoặc Symbol (ký tự đặc biệt) một cách dễ dàng và định dạng nó như định dạng văn bản. Đặc biệt phần công thức toán có hỗ trợ cảm ứng khi bạn chọn Lnk Equation:

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 16

      4. Vẽ hình với công cụ Shape

      4.1 Cách vẽ hình

      Chọn Tab Insert, Click chọn Shape để lựa chọn hình cần vẽ. Nhấn giữ chuột và kéo trên Slide để thực hiện vẽ hình, thả chuột khi hoàn thành.

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 17

      Ở đây cần lưu ý: khi nhấn giữ phím Shift bạn sẽ vẽ được cách hình canh đều. Chẳng hạn, vẽ được hình vuông, hình tròn khi nhấn giữ Shift.

      4.2 Sử dụng các định dạng trong tab Format của Draw Tool

      Lựa chọn hình vừa vẽ, trong công cụ Draw Tool, chọn Tab Format:

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 18

      Click chọn Edit Shape, ở đây cho ta 2 sự lựa chọn:

      + Change Shape: Thay đổi kiểu hình vừa vẽ bằng các lựa chọn như hình bên.

      + Edit Point: Công cụ này cho phép bạn vẽ hình bằng các điểm neo giống như trong PhotoShop. Khi Click chọn công cụ này, hình vẽ sẽ có dạng như sau:

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 19

      Tiếp theo click vào điểm neo có màu đen (như hình trên) sẽ xuất hiện 2 đường điều chỉnh, nhấn giữ chuột kéo qua lại để thực hiện vẽ theo mong muốn. Ngoài ra, bạn có thể tạo ra điểm neo bất kỳ, khi click vào điểm cần tạo điểm neo, nhấn giữ chuột kéo qua lại.

      + Chèn Text vào hình vẽ: Nháy phải chuột và chọn Edit Text (như hình bên) để thực hiện việc chèn Text vào hình vẽ. Ở đây, chúng ta sử dụng các cách chỉnh sửa và định dạng cho Text bình thường, ngoài ra còn sử dụng thêm phần WordArt Style (đây là phần định dạng cho chữ nghệ thuật).

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 20

      + Sử dụng Align (hình bên): Đây là phần xác định vị trí của hình vẽ trên Slide.

      + Shape Style: Cho phép người dùng sử dụng các mẫu Style có sẵn khi click chọn mẫu bất kỳ hay tự tạo ra kiểu Style riêng cho mình.

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 21
      • Align Left: định vị trí về bên trái Slide
      • Align Center: định vị trí vào giữa Slide
      • Align Right: định vị trí về bên phải Slide
      • Align Top: định vị trí lên đầu Slide
      • Align Middle: định vị trí giữa (theo chiều dọc)
      • Align Bottom: định vị trí xuống dưới Slide.
      • ….

      + Group: Khi chọn từ 2 hình trở lên, chúng ta có thể thực hiện chức năng gộp nhóm các hình này thành 1. Nếu muốn tách nhóm, chọn lại hình sau đó chọn Ungroup:

      + Chức năng xoay hình (Rotate): Đây là chức năng xoay hình, bao gồm:

      • Rotate Right 900: Xoay phải 900
      • Rotate Left 900: Xoay trái 900
      • Flip Vertical: Xoay lật hình theo chiều dọc
      • Flip Horizontal: Xoay lật hình theo chiều ngang
      • More Rotation Options…: Chức năng này cho phép người dùng tự xác định các thông số khi xoay lật hình.

      5. Sử dụng Slide Master

      Đây là chức năng cho phép người sử dụng tạo ra mẫu hình nền tùy biến theo ý tưởng của mình. Để sử dụng chức năng này, bạn chọn tab Views rồi Click chọn Slide Master:

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 22

      Trong Slide Master, bạn có thể chèn hình ảnh, vẽ hình hay chèn Text vào để tạo ra mẫu nền cho riêng mình. Sau khi tạo xong, Click chọn Tab Slide Master rồi Click chọn Close Slide Master:

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 23

      6. Hiệu ứng chuyển Slide, hiệu ứng các đối tượng trong Slide

      6.1 Hiệu ứng chuyển Slide

      Để xác định hiệu ứng chuyển Slide, trước hết bạn chọn các Slide muốn thiết lập hiệu ứng chuyển Slide. Tiếp theo, chọn Tab Transition và click chọn 1 trong các hiệu ứng như hình dưới đây:

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 246.2 Hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide

      Để thực hiện tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide, trước hết bạn chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng (đối tượng ở đây là hình ảnh, hình vẽ, text,..). Tiếp theo chọn tab Animation. PowerPoint cung cấp 4 loại hiệu ứng cho các đối tượng:

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 25
      • Entrance: Hiệu ứng xuất hiện
      • Emphasic: Hiệu ứng nổi bật
      • Exit: Hiệu ứng bay đi
      • Motion Paths: Thiết lập hiệu ứng theo đường Paths.

      Sau khi chọn hiệu ứng cho đối tượng, bạn cần lưu ý một số thuộc tính sau:

      • Effect Option: Các lựa chọn cho hiệu ứng
      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 26
      • Add Animation: Thêm hiệu ứng cho đối tượng đã chọn.
      • Animation Pane: Mở cửa sổ thiết lập hiệu ứng cho đối tượng.
      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 27
      • Start: Lựa chọn các chế độ cho hiệu ứng. Bao gồm:
        • Onclick: Hiệu ứng xuất hiện khi thực hiện click chuột vào Slide.
        • With Previous: Hiệu ứng xuất hiện đồng thời.
        • After Previous: Hiệu ứng xuất hiện sau hiệu ứng trước đó.
        • Duration: Thiết lập thời gian cho hiệu ứng.
        • Delay: Độ trễ trước khi xuất hiện hiệu ứng (thường dùng cho việc thiết kế đồng hồ đếm ngược).
      • Cửa sổ Animation Pane: Click vào nút tam giác của hiệu ứng. Chọn Effect Options hoặc Timing… Sẽ xuất hiện cửa sổ Flying…
      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 28

      Trong tab Effect là sự lựa chọn kiểu hiệu ứng. Ở đây, bạn nên chú ý đến phần Sound. Đó là lựa chọn cho âm thanh xuất hiện hiệu ứng, ngoài các âm thanh mà ứng dụng cung cấp, bạn có thể lấy âm thanh từ trong máy tính. Tuy nhiên, bạn cần chú ý rằng các file âm thanh lấy vào phải có đuôi wma.

      Trong tab Timming, bạn cần chú ý đến lựa chọn Repeat, cho phép lựa chọn số lần lặp của hiệu ứng. Ở đây, bạn cần chú ý các thông số:

      + Các số 2, 3, 4,… là số lần lặp của hiệu ứng.

      + Until Next Click: Lặp đến khi bạn Click

      + Until End of Slide: Lặp cho đến khi chuyển Slide.

      7. Thiết lập liên kết và sử dụng Trigger

      Để thiết lập liên kết, chúng ta có thể sử dụng 1 trong các cách sau:

      Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+K.

      Cách 2: Nháy phải chuột, chọn Hyperlink

      Cách 3: Mở tab Insert, chọn Hyperlink.

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 29

      Bảng thoại Insert Hyperlink

      7.1 Liên kết đến một trang Web

      Để liên kết đến một trang Web, bạn chỉ cần nhập địa chỉ liên kết (URL) vào mục Address (như hình trên).

      7.2 Liên kết đến một chương trình trong máy tính

      Để liên kết đến một chương trình bất kỳ trong máy tính, bạn chỉ cần click tìm file chương trình trong máy tính.

      7.3 Liên kết đến File PowerPoint

      Việc liên kết đến File PowerPoint sẽ giúp bạn mở trực tiếp phần trình chiếu của Precentation. Để thực hiện công việc này, bạn chỉ cần Click tìm file PowerPoint trong máy tính.

      7.4 Liên kết trong nội bộ Precentation

      Để thực hiện tạo liên kết nội bộ của Precentation, trong cửa sổ Insert Hyperlink, click chọn Place in this Document. Một danh sách các Slide sẽ xổ ra, click chọn Slide cần liên kết đến (hình dưới). Tiếp theo nhấn Ok để hoàn thành.

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 30

      7.5 Sử dụng Triger trong Slide:

      Thực chất đây là một kiểu lệnh mở hiệu ứng cho một đối tượng nào đó trong Slide mà khi ta click vào đối tượng được chọn, hiệu ứng sẽ xuất hiện. Để thực hiện công việc này, ta làm như sau:

      • Bước 1. Tạo một hiệu ứng cho một đối tượng bất kỳ
      • Bước 2. Tạo một đối tượng khác (hoặc chính đối tượng đó nếu hiệu ứng của đối tượng là thuộc loại hiệu ứng bay đi hoặc hiệu ứng làm nổi bật hay hiệu ứng theo đường Path).
      • Bước 3. Click chọn công cụ Trigger, lựa chọn đối tượng, chọn On Click of, một danh sách các đối tượng trong Slide sẽ xổ ra, click chọn đối tượng mà khi bạn click vào đó, nó sẽ làm xuất hiện hiệu ứng.
      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 31

      8. Sử dụng Note trong trình chiếu

      Từ Office 2013, Microsoft đã cung cấp cho người dùng một công cụ rất hữu ích khi trình chiếu, đó là Notes. Đây là công cụ rất hữu ích khi bạn thực hiện một bài giảng hay một bài thuyết trình, nó sẽ thay thế cho giáo án hay toàn văn bài thuyết trình của bạn.

      Cách nhập văn bản vào notes: Chọn tab View, Click chọn Notes, bên dưới phần Slide hiện hành sẽ xuất hiện một vùng nhập văn bản có dòng chữ: Click to add notes. Tại đây, bạn copy văn bản cần trình bày và dán vào nội dung này như hình dưới đây:

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 32

      Để sử dụng Notes, trong phần trình chiếu của Slide, click chọn vào nút cuối cùng bên phải chọn Show Precenter View. Thông thường, chế độ này được cài đặt mặc định trong PowerPoint, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows+P để chuyển qua hai chế độ này.

      Lưu ý: Khi sử dụng chế độ này, máy tính sẽ chuyển về chế độ chỉ xem được trình chiếu PowerPoint, không xem được bất kỳ thao tác nào của bạn trên máy.

      Trong chế độ Precenter View, bạn có thể yên tâm vì phần hiển thị trên máy chiếu chỉ có phần trình chiếu của Slide. Còn trên máy tính, bạn sẽ nhìn thấy nội dung sau:

      Phần trình chiếu sẽ hiển thị lên màn hình

      Phần xem trước của Click tiếp theo (góc trên bên trái).

      Phần văn bản Notes thay thế cho giáo án hoặc toàn văn báo cáo của bạn.

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 33

      Màn hình chế độ Precenter View khi trình chiếu

      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 34

      9. Một số thao tác trình chiếu PowerPoint

      9.1 Mở nội dung trình chiếu của Precenter

      Trình chiếu ngay từ Slide đầu tiên, sử dụng một trong các cách sau:

      • Nhấn phím tắt F5 (một số laptop cần nhấn Fn+F5)
      • Để Slide đầu tiên trên phần hiển thị, nhấn vào biểu tượng cái cốc dưới góc phải của phần Slide.
      • Mở tab Slide Show, click chọn From Beginning

      Trình chiếu với Slide hiện hành (Slide đang mở trên Precentation)

      • Nhấn tổ hợp phím Shift+F5 (một số laptop nhấn Shift+Fn+F5)
      • Nhấn biểu tượng cái cốc dưới góc phải của phần Slide.
      • Mở tab Slide Show, click chọn From Current Slide.

      9.2 Các thao tác khi trình chiếu

      Chuyển Slide và các hiệu ứng chọn chế độ Onclick: Nhấn các phím lên, xuống, trái, phải hoặc Click chuột để dịch chuyển Slide trong trình chiếu. Ngay trên Slide đã xuất hiện nút chuyển qua lại ở góc dưới phải của màn hình trình chiếu, Click chuyển qua chuyển lại bằng 2 nút có hình tam giác trên Slide.

      Nhảy Slide:

      • Nếu bạn ghi nhớ được Slide cần nhảy đến là Slide thứ mấy (Slide đầu tiên là số 1). Bạn chỉ cần nhấn số rồi nhấn Enter để nhảy đến trang đó. Chẳng hạn, bạn cần nhảy đến Slide thứ 9, bạn nhấn phím số 9 rồi nhấn phím Enter.
      • Nếu bạn không nhớ được số thứ tự của Slide, Click chọn nút thứ 4 ở góc dưới phải của màn hình trình chiếu, một cửa sổ như hình dưới hiện ra, chỉ cần click chọn Slide. Bạn có thể yên tâm vì phần trình chiếu không hiện nội dung này.
      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 35

      Các công cụ: Nhấn vào nút thứ ba góc dưới phải của màn hình trình chiếu (ở chế độ Precenter View là nút thứ 2). Bạn có các sự lựa chọn sau:

      • Laser Pointer (Ctrl+L): Trỏ chuột biến thành con trỏ hình tròn nhỏ, sử dụng làm nổi bật con trỏ khi bạn cần chỉ vào nội dung nào đó.
      Giáo trình powerpoint 2016 PDF 36
      • Pen (Ctrl+P): Trỏ chuột sẽ biến thành cây bút vẽ để bạn có thể khoanh hoặc gạch chân nhấn mạnh phần nội dung quan trọng.
      • Highlighter (Ctrl+I): Trỏ chuột sẽ biến thành công cụ tô màu cho phần nội dung cần nhấn mạnh.
      • Eraser(Ctrl+E): Công cụ xóa những nội dung bạn đã vẽ hoặc tô màu trên Slide, click chọn phần đã vẽ hay tô màu các nội dung đó sẽ biến mất.
      • Erase All lnk on Slide (E): Nhấn vào nội dung này, toàn bộ phần bạn vẽ hoặc tô màu trên Slide sẽ biến mất.
      • Ngoài các nội dung nêu trên, bạn có thể đổi màu tô cho các công cụ trên bằng cách lựa chọn màu sắc như hình bên.

      Che màn hình: Khi cần tắt màn hình trình chiếu để người xem tập trung vào bạn. Nhấn phím B (hoặc phím W) để che toàn bộ nội dung trình chiếu. Khi cần hiển thị nội dung, bạn nhấn lại phím B (hoặc phím W).

      • Phím B: màn hình chuyển sang màu đen.
      • Phím W: màn hình chuyển sang màu trắng.

      Công cụ phóng to làm nổi bật nội dung: Click chọn công cụ kính lúp trong phần trình chiếu. Ở đây, bạn có thể phóng to một nội dung nào đó trên phần trình chiếu, con trỏ chuột sẽ biến thành hình bàn tay, nhấn giữ chuột và kéo đến phần cần phóng to. Để kết thúc bạn có thể nháy phải chuột hoặc nhấn phím ESC. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím dấu +, hoặc tổ hợp phím Ctrl và dấu + liên tục để thực hiện tác vụ này. Tiếp đó, bạn có thể chọn phím lên, xuống, trái phải để tìm đến nội dung cần phóng to.

      Lưu ý: Để tìm kiếm nội dung trợ giúp, trên màn hình trình chiếu nhấn chuột phải chọn Help. Ở đây, có đủ hướng dẫn cho các nội dung vừa trình bày.

    • Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản

      Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản

      Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản

      Powerpoint là một trong những phần mềm tin học văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, giúp người dùng tạo những slide báo cáo phục vụ cho những buổi thuyết trình. 

        giao diện làm việc của powerpoint

        1. Phần mềm Powerpoint dùng để làm gì?

        Microsoft PowerPoint về cơ bản là một công cụ tạo bài thuyết trình. Bạn có thể tạo các slideshow với văn bản, hình ảnh, hình dạng, hoạt ảnh, âm thanh và nhiều thứ khác. Sau đó, chiếu bài thuyết trình của bạn lên màn hình lớn để hiển thị nó cho người khác xem hoặc xuất bản dưới dạng PDF để lưu trữ, chia sẻ trên mạng.

        Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, giúp người dùng tạo những slide báo cáo phục vụ cho những buổi thuyết trình. Tùy nhu cầu của người dùng mà Powerpoint được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, có thể kể đến như:

        • Tạo bài thuyết trình cho các sản phẩm và dịch vụ của mình.
        • Tạo bài giảng trực quan cho các lớp học.
        • Sử dụng cho mục đích cá nhân như lập bản đồ tư duy và trình chiếu ảnh gia đình.
        • Tạo tài liệu bán hàng và tiếp thị.
        • Tạo bài trình bày trong các sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm hoặc cuộc họp mặt gia đình.
        • Tạo bài thuyết trình cho dự án, ngân sách và tài chính.
        • Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.

        Xem thêm: 10 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint

        2. Giao diện làm việc của PowerPoint

        Giao diện của phần mềm MS PowerPoint được chia làm các khu vực như sau:

        1. Quick Access Toolbar trong PowerPoint

        Quick Access Toolbar (thanh công cụ truy cập nhanh), cho phép bạn thực hiện một số hành động nhanh chóng.

        • Nút Save cho phép bạn dễ dàng lưu file bạn đang làm việc với tên file hiện tại.
        • Nếu bạn thao tác lỗi và muốn hoàn tác, chỉ cần nhấp vào nút Undo. Nếu bạn nhấp vào nó một lần, nó sẽ hoàn tác hành động gần nhất bạn đã thực hiện. Nếu bạn tiếp tục nhấp vào nó, nó sẽ hoàn tác từng hành động trước đó bằng cách lùi dần. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Undo và đánh dấu tất cả các hành động bạn muốn hoàn tác.
        • Nếu bạn hoàn tác một hành động bằng nút này, nút Redo sẽ khả dụng. Điều này cho phép bạn thực hiện lại những gì bạn vừa hoàn tác. Giống như nút Undo, bạn có thể thực hiện lại hành động gần nhất của mình bằng một lần nhấp chuột hoặc sử dụng mũi tên bên cạnh nút Redo để thực hiện lại nhiều tác vụ.
        • Nút Presentation cho phép bạn bắt đầu slideshow của mình (nó sẽ được trình chiếu cho người khác xem). Slideshow sẽ chiếm toàn bộ màn hình của bạn, nhằm tạo một giao diện đẹp cho bài thuyết trình, kể cả khi đang trong quá trình tạo hoặc chỉnh sửa.
        • Bạn có thể chọn mũi tên ở bên phải của Quick Access Toolbar để thêm hoặc xóa các nút khỏi nó một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể xem thêm các lệnh có sẵn hoặc di chuyển thanh công cụ bên dưới ribbon.

        2. Tiêu đề

        Chưa thông tin về tiêu đề (tên) của tài liệu (bài thuyết trình của bạn).

        3. Ribbon và tab trong PowerPoint

        Cũng giống như các ứng dụng Microsoft Office khác, ribbon của PowerPoint chứa các nút mà bạn sẽ sử dụng bên trong các tab. Bạn có thể tùy chỉnh ribbon để xóa hoặc thêm cả tab và nút. Tuy nhiên, bạn có thể sẽ thấy các tab bên dưới theo mặc định.

        Dưới đây là mô tả ngắn gọn về nội dung của từng nhóm tab bạn có thể xem.

        • File: Tạo bài thuyết trình mới, mở bài thuyết trình hiện có, lưu, in và chia sẻ các slideshow.
        • Home: Kiểm soát clipboard, slide, phông chữ, đoạn, bản vẽ và chỉnh sửa.
        • Insert: Chèn các slide, bảng, hình ảnh, hình minh họa, liên kết, nhận xét, văn bản và media.
        • Design: Chọn theme, chọn biến thể, tùy chỉnh slide và tạo các ý tưởng thiết kế.
        • Transitions: Chọn chuyển đổi, xem trước, điều chỉnh hiệu ứng và thêm thời gian.
        • Animations: Chọn một hoạt ảnh, xem trước, điều chỉnh hiệu ứng, sử dụng các tính năng nâng cao và thêm thời gian.
        • Slide Show: Bắt đầu trình chiếu, thiết lập trình chiếu, chọn màn hình và sử dụng chế độ xem bài thuyết trình.
        • Review: Sử dụng các công cụ cho việc hiệu đính, khả năng truy cập, ngôn ngữ, nhận xét và so sánh.
        • View: Thay đổi chế độ xem bài thuyết trình, điều chỉnh chế độ xem chính, phóng to hoặc thu nhỏ, chọn màu, làm việc với các cửa sổ và macro.

        Bạn cũng sẽ thấy tab Help và hộp Tell me what you want to do. Nếu bạn cần trợ giúp hoặc muốn biết thêm thông tin về một tính năng, chỉ cần mở Help hoặc nhập từ khóa vào hộp Tell me what you want to do, sau đó xem kết quả.

        4. Khu vực Overview

        Hiển thị hình thu nhỏ của tất cả các trang trình bày trong bài thuyết trình đang hoạt động.

        5. Khu vực làm việc chính

        Hiển thị trang (slide) hiện tại trong tài liệu của bạn. Tại đây bạn có thể thêm mới, chỉnh sửa các nội dung của slide hiện tại như thêm văn bản, hình ảnh, bảng, biểu đồ, video…

        6. Thanh trạng thái

        • Notes: Nằm ở phía dưới cửa sổ trang trình bày, cho phép người dùng tạo ghi chú cho trang trình bày.
        • Phía dưới cuối cùng hiển thị các nút tắt cho phép thay đổi trạng thái hiển thị, trính chiếu Silde, phóng to thu nhỏ cửa sổ.

        3. Những thao tác cơ bản khi làm Powerpoint

        Các bước hướng dẫn trong bài được thực hiện trên ứng dụng Microsoft Powerpoint 2016, các phiên bản Powerpoint khác cũng được thực hiện tương tự.

        Chọn theme cho slide PowerPoint

        Cách 1: Sử dụng các hình nền mặc định của Microsoft PowerPoint cung cấp sẵn.

        Để thực hiện, bạn nhấn vào tab Design trên thanh Menu, sau đó lựa chọn hình nền muốn sử dụng cho slide tại mục Themes.

        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 37

        Cách 2: Sử dụng hình ảnh được lưu trên thiết bị để làm hình nền cho trang slide bằng cách vào tab Design và chọn mục Format Background.

        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 38

        Tiếp đến, tick vào ô Picture or texture fill, đồng thời tại phần Insert picture from chọn mục File.

        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 39

        Đi đến nơi lưu trữ hình muốn chèn làm hình nền cho slide để chọn ảnh và nhấn Open để tải ảnh lên.

        Chọn theme cho slide PowerPoint

        Kết quả thu được sau khi chọn hình nền cho slide Powerpoint từ thiết bị.

        hướng dẫn đổi theme cho powerpoint

        Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến bằng cách nhấn vào Online Picture, sau đó chọn bức ảnh muốn để làm hình nền cho slide và bấm Insert.

        Thêm một slide PowerPoint mới

        Một slide trình bày hoàn chỉnh sẽ bao gồm rất nhiều slide như slide giới thiệu và các slide chứa nội dung cần trình bày sau đó.

        Chính vì vậy, bạn sẽ cần thêm nhiều slide mới trong Powerpoint. Để thực hiện, bạn nhấn vào tab Home rồi chọn mục New Slide, sau đó chọn các mẫu định dạng cho slide cần thêm.

        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 40

        Trường hợp nếu muốn thêm 1 slide mới có cùng kiểu định dạng với slide trước đó, thì bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide.

        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 41

        Xóa một slide

        Nếu bạn muốn xóa một slide, cách đơn giản nhất là chọn slide đó và nhấp vào nút Delete trên bàn phím. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào slide và chọn Delete Slide từ menu ngữ cảnh.

        Thay đổi bố cục của một slide

        Nút Layout trên ribbon cho phép bạn thay đổi loại slide hiện được chọn. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng thay đổi một slide tiêu đề thành một slide có tiêu đề và nội dung, hoặc slide hình ảnh có chú thích thành nội dung có chú thích.

        Các thao tác phổ biến khác trên slide

        • Dễ dàng sắp xếp lại các slide bằng thao tác kéo và thả.
        • Nhân bản slide hoặc tạo chúng từ một outline bằng cách sử dụng mũi tên bên cạnh nút New Slide hoặc nhấp chuột phải và sử dụng menu ngữ cảnh.
        • Trả một slide về bố cục mặc định bằng cách nhấp vào nút Reset hoặc nhấp chuột phải và sử dụng menu ngữ cảnh.

        Thêm nội dung vào slide PowerPoint

        Một slide trình bày thì không thể thiếu nội dung. Tùy theo yêu cầu trình bày của slide mà nội dung trên slide sẽ bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, video, âm thanh,…

        Khi thêm một slide mới, mặc định PowerPoint đã dành sẵn những khu vực để bạn thêm nội dung như tiêu đề, tiêu đề phụ, đề mục, thân văn bản, hình ảnh… Bạn chỉ cần click vào khu vực tương ứng và tiến hành thêm mới, chỉnh sửa.

        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 42

        Nếu muốn chủ động thêm nội dung vào slide PowerPoint, bạn nhấn vào tab Insert trên thanh Menu và chọn mục các mục tương ứng. Ví dụ Textbox để thêm các khung (box) chứa văn bản, Table để thêm bảng, Pictures để thêm hình ảnh…

        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 43

        Tiếp đến, bạn click chuột đến vị trí muốn thêm nội dung và gõ nội dung cần chèn vào slide.

        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 44

        Định dạng văn bản trên slide PowerPoint

        • Để định dạng văn bản trên slide PowerPoint như font chữ, cỡ chữ, màu sắc, các hiệu ứng cho chữ,… thì bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần định dạng, tiếp đến chọn tab Home trên thanh Menu, rồi chọn các mục cần định dạng trong hộp thoại Font.
        • Một số lưu ý trong quá trình định dạng văn bản trên slide PowerPoint đó là bạn nên sử dụng những font chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ từ 28 trở lên, đồng thời nên chọn màu chữ có độ tương phản với màu nền để làm nổi bật nội dung và hạn chế dùng quá nhiều màu chữ trên cùng 1 slide,…
        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 45

        Thêm hiệu ứng cho các đối tượng trong PowerPoint

        • Để giúp slide trình bày trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm các hiệu ứng trong PowerPoint như: Hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide,…
        • Để chèn hiệu ứng cho đối tượng, đầu tiên, bạn click chuột vào đối tượng cần chèn thêm hiệu ứng, sau đó chọn tab Animations trên thanh Menu rồi lựa chọn hiệu ứng phù hợp cho từng đối tượng trong slide.
        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 46

        Đây là những tính năng cơ bản có sẵn trên tab Animations.

        • Animation: Chọn từ nhiều tùy chọn khác nhau bằng cách nhấp vào mũi tên trong Animation. Bạn có thể áp dụng hoạt ảnh cho một phần tử khi thêm hoặc loại bỏ nó khỏi slide, sử dụng nó để nhấn mạnh hoặc cho nó một đường chuyển động.
        • Effect Options: Các hoạt ảnh khác nhau có các tùy chọn bổ sung để bạn chọn. Ví dụ, hoạt ảnh Wheel cho phép bạn chọn số lượng nan hoa trong khi tùy chọn Spin cho phép bạn chọn hướng và số lượng vòng quay.
        • Advanced Animation: Tại đây bạn có thể thêm hoạt ảnh, mở Animation Pane để có thêm không gian làm việc, cài đặt trình kích hoạt hoặc sử dụng Animation Painter. Nhưng đối với hoạt ảnh slideshow đơn giản, các tính năng cơ bản phải phù hợp với bạn.
        • Timing: Quyết định cách bạn muốn hoạt ảnh của mình xuất hiện trên slide. Chúng có thể bắt đầu khi bạn nhấp vào trong bài thuyết trình, ngay sau hoặc với hoạt ảnh trước đó. Bạn cũng có thể chọn thời lượng, thời gian trễ và sắp xếp lại các hoạt ảnh của mình.
        • Preview: Sau khi bạn thêm hoạt ảnh, bạn có thể thấy trông nó sẽ như thế nào mà không thoát khỏi chế độ chỉnh sửa hoặc mở chế độ trình chiếu qua chế độ xem nhanh.

        Thêm hiệu ứng chuyển slide

        Để chèn hiệu ứng chuyển slide, bạn click chuột vào slide muốn chèn thêm hiệu ứng, sau đó chọn tab Transitions rồi chọn hiệu ứng cần chèn.

        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 47

        Đây là những tính năng cơ bản có sẵn trên tab Transitions.

        • Transition to This Slide: Chọn từ các tùy chọn chuyển tiếp bằng cách nhấp vào mũi tên trong hộp. Bạn có thể áp dụng một hiệu ứng chuyển tiếp tinh tế, thú vị hoặc năng động. Hãy nhớ rằng đây là hiệu ứng để chuyển sang slide hiện tại.
        • Effect Options: Các hiệu ứng chuyển tiếp khác nhau có các tùy chọn bổ sung mà bạn có thể áp dụng. Ví dụ, các hiệu ứng chuyển tiếp Wipe, Wind và Orbit cho phép bạn chọn hướng.
        • Timing: Tại đây, bạn có thể thêm âm thanh đi kèm với hiệu ứng chuyển tiếp, chọn thời lượng và áp dụng các mục này cho tất cả các slide. Ngoài ra, bạn có thể quyết định chuyển sang slide tiếp theo khi nhấp chuột hoặc tự động chuyển sau một khoảng thời gian nhất định.
        • Preview: Sau khi bạn thêm một hiệu ứng chuyển tiếp, bạn có thể xem nó trông như thế nào mà không thoát khỏi chế độ chỉnh sửa hoặc mở chế độ xem bài thuyết trình bằng chế độ xem nhanh.

        Thêm hình ảnh vào slide PowerPoint

        Trong các slide trình bày, ngoài những dòng chữ chứa nội dung quan trọng thì bạn cũng nên chèn thêm các hình ảnh minh họa để slide thêm sinh động.

        Để chèn hình ảnh vào slide PowerPoint, bạn nhấp chuột vào vị trí muốn đặt ảnh trong slide, sau đó chọn tab Insert trên thanh Menu, tại đây, bạn có thể chèn hình ảnh vào slide theo các cách:

        Cách 1: Để chèn hình ảnh từ máy tính, bạn chọn mục Pictures, sau đó đi đến thư mục chứa hình ảnh cần chèn để chọn ảnh.

        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 48

        Cách 2: Nếu muốn chèn hình ảnh từ thư viện ảnh online, bạn chọn mục Online Pictures.

        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 49

        Tạo Slide Master cho PowerPoint

        Slide Master trong PowerPoint là tính năng giúp các bạn tiết kiệm thời gian để định dạng từng slide đơn lẻ với đầy đủ các định dạng cho toàn bộ các trang slide như chữ, giao diện, bố cục, hiệu ứng chuyển động, kích thước và vị trí hình ảnh, video, biểu đồ,…

        Để tạo Slide Master trong PowerPoint, bạn nhấn chọn vào tab View, tiếp đó chọn mục Slide Master. Trong Slide Master, bạn sẽ tiến hành thiết lập định dạng cho toàn bộ các trang slide trong cùng 1 file và không nhập nội dung tại đây.

        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 50

        Cách trình chiếu slide PowerPoint

        Sau khi đã hoàn thành xong slide của mình một cách hoàn chỉnh, bạn có thể thực hiện trình chiếu slide theo 2 cách:

        • Cách 1: Trình chiếu từ slide từ trang đầu đầu tiên bằng cách nhấn phím F5 trên bàn phím hoặc chọn Slide Show -> From Beginning.
        • Cách 2: Trình chiếu slide từ trang đang mở bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + F5 trên bàn phím hoặc chọn Slide Show -> From Current Slide.

        Bạn có thể di chuyển giữa các trang slide bằng cách:

        • Nhấn mũi tên sang phải/mũi tên xuống dưới trên bàn phím hoặc click chuột vào góc phải màn hình để chuyển sang slide tiếp theo.
        • Nhấn mũi tên sang trái/mũi tên lên trên hoặc click chuột vào góc trái màn hình để trở về slide trước đó.
        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 51

        Cách lưu file PowerPoint

        Để lưu file PowerPoint trên máy tính, bạn chọn tab File trên thanh menu rồi chọn mục Save, sau đó, chọn nơi lưu trữ rồi lưu file dưới định dạng .pptx hoặc .ppt.

        Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản 52

      • Cách làm slide thuyết trình chuyên nghiệp

        Cách làm slide thuyết trình chuyên nghiệp

        Cách làm slide thuyết trình chuyên nghiệp

        Ngày nay, việc tạo các slide thuyết trình ngày càng dễ dàng với sự hỗ trợ của hàng loạt phần mềm chuyên nghiệp như Microsoft Powerpoint, Google Slides, Apple Keynote hay Canva. Tuy nhiên, Cách làm slide thuyết trình chuyên nghiệp, đẹp thì không phải ai cũng biết. Dưới đây, chúng tôi giới thiệu một số mẹo để làm slide thuyết trình chuyên nghiệp. Bài viết được tổng hợp từ website napa.vn

          Mời bạn tham khảo Hướng dẫn sử dụng Powerpoint cơ bản

          1. Thế nào là một bài thuyết trình hiệu quả?

          Một bài trình diễn hiệu quả cần thực hiện tốt một số điểm sau:

          • Được thiết kế và định dạng phù hợp với đối tượng khán giả và hoàn cảnh xung quanh.
          • Tập trung vào chủ đề báo cáo, loại bỏ đi các phần không liên quan.
          • Sử dụng các kiểu mẫu của PowerPoint cung cấp sẵn một cách phù hợp, chú ý về màu sắc, kiểu font chữ nhằm giúp nhấn mạnh nội dung báo cáo.
          • Mỗi slide nên chứa đựng một lượng thông tin vừa phải, không nên có các đoạn văn bản quá dài.
          • Sử dụng các ảnh và minh họa trên sách báo có mục đích nhằm truyền tải thông tin tốt hơn và tạo nên ấn tượng cho người xem một cách trực quan.
          • Sử dụng các đồ thị minh họa cho các số liệu (tài chính) hơn là đoạn văn bản với các con số.
          • Tận dụng các âm thanh và đoạn phim nhằm tạo nên sự thích thú cho người xem, nhưng không tạo nên sự lấn át nội dung báo cáo.
          • Sử dụng các hoạt cảnh và hiệu ứng chuyển cảnh trong các tình huống phù hợp nhưng không tạo làm giảm giá trị của nội dung báo cáo.
          • Phát cho khán giả bản in của bài báo cáo.
          • Dành thời gian ở phần cuối bài báo cáo cho việc đặt và trả lời câu hỏi của khán giả, nhằm giúp khán giả làm rõ các vấn đề mà họ quan tâm.
          nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint

          Mời bạn tham khảo thêm 10 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint

          2. Quy trình xây dựng bài thuyết trình

          Nếu bạn không có kế hoạch xây dựng một bài trình diễn ngay từ đầu, có thể bạn sẽ mất nhiều thời gian để làm đi làm lại các slide. Sau đây là các bước trong quá trình xây dựng bài báo cáo:

          Bước 1: Xác định đối tượng khán giả và mục tiêu bài trình diễn

          Trước khi bạn tạo nên bài trình diễn thì bạn cần phải biết về đối tượng khán giả của nó, đối với những loại đối tượng khác nhau phải có những loại báo cáo khác nhau vì mỗi loại đối tượng sẽ có kiến thức và kinh nghiệm thực tế khác nhau. Bạn hãy tự hỏi mình các câu hỏi sau:

          • Có bao nhiêu người sẽ tham gia trong buổi báo cáo? Nếu lượng người nghe đông thì màn hình và cở chữ cần phải thiết kế sao cho mọi người nhìn rõ.
          • Độ tuổi trung bình của khán giả? Điều này đôi khi khó xác định nhưng phải cố gắng xác định. Nhìn chung nếu khán giả là trẻ tuổi (trẻ em hay thanh niên) thì bài báo cáo cần rõ ràng, trong sáng và thú vị. Đối với khán giả lớn tuổi thì bài báo cần phải thực tế và thông tin báo cáo cần có căn cứ và trích dẫn rõ ràng.
          • Vai trò của khán giả trong chủ đề báo cáo? Nếu bạn báo cáo về một sản phẩm mới hoặc một hệ thống mới, các nhà quản lý sẽ quan tâm đến thông tin tổng thể trong khi đó các công nhân sẽ cần đến các thông tin chi tiết. Nói chung, đối với nhà quản lý cấp càng cao thì họ chỉ cần các thông tin cần thiết để ra quyết định chứ không cần đến các thông tin quá chi tiết.
          • Khán giả đã biết gì về chủ đề báo cáo? Nếu bạn báo cáo cho những người chưa hề biết gì về chủ đề đang báo cáo thì bạn cần phải cung cấp các thông tin thật cơ bản và phải có các giải thích (định nghĩa) về các thuật ngữ mới. Trái lại, đối với khán giả là các chuyên gia trong chủ đề báo cáo thì bạn cần đặt ra nhiều câu hỏi sau khi báo cáo và bạn phải dự trù thêm vài slide dự phòng (được ẩn) để trả lời các câu hỏi.
          • Khán giả có quan tâm đến chủ đề này không? Nếu chủ đề cung cấp các thông tin quan trọng liên quan đến người nghe (thông tin về bảo hiểm, phúc lợi, …) thì người nghe sẽ thích thú và chú tâm lắng nghe. Ngược lại thì bạn cần phải tìm cách thuyết phục và làm cho họ lắng nghe.
          • Khán giá có thành kiến tiêu cực hoặc tích cực đối với chủ đề hay không? Hãy nhớ rằng, ý nghĩ của khán giả được hình thành trước từ những kinh nghiệm thành công hay thất bại thực tế của họ.
          • Khán giả có đang bận rộn hoặc có việc gì gấp hay không? Khán giả có dành thời gian cả buổi để nghe bạn báo cáo hoặc phải trở lại công việc thường ngày trong một khoảng thời gian nào đó? Nếu bài báo cáo không cung cấp thông tin hữu ích nào họ sẽ cảm thấy rất bực tức và không thể kiên nhẫn ngồi cả buổi để nghe bạn nói trong khi có các việc gấp cần phải giải quyết. Do vậy, bạn cần phải biết về lịch làm việc của khán giả và sự quan tâm của họ để có thể chuẩn bị chu đáo các thông tin báo cáo.

          Điều tiếp theo là bạn muốn biết kết quả của sau bài báo cáo sẽ như thế nào. Mặc dù bạn muốn đạt được nhiều kết quả nhưng bạn cần phải xác định một mục tiêu chính cho bài báo cáo. Sau đâu là các mục tiêu bạn cần xem xét:

          • Khán giả nghĩ tốt về chủ đề báo cáo: Một vài báo cáo thiết kế cho các buổi họp và được thiết kế để làm thay đổi ý nghĩ và quan điểm của khán giả. Các báo cáo này thông thường mở đầu là sự chào đón của nhóm báo cáo và kết thúc là một vài mẹo hay nào đó.
          • Khán giả hiểu thông suốt. Đôi khi bạn cần phải truyền đạt thông tin cho một nhóm người và cần phải thiết kế bài thuyết trình sao cho mọi người hiểu thông suốt thông tin cần truyển đạt.
          • Các khán giả có các quyết định riêng biệt. Đây là loại báo cáo thường dùng nghiên cứu tiếp thị, bạn cần thu thập thông tin từ phía khán giả nhưng mỗi người cần có câu trả lời riêng của mình sau khi nghe bài báo cáo.
          • Khán giả quyết định theo nhóm. Đây là loại báo cáo mà bạn cần thu thập thông tin từ các nhóm người sau khi nghe báo cáo.

          Bước 2: Lựa chọn phương pháp báo cáo

          Có 3 cách trình bày báo cáo cho khán giả và bạn cần lựa chọn cách trình bày phù hợp: speaker-led, self-running, và user-interactive vàvới mỗi cách bạn sẽ có thêm các lựa chọn. Trước khi bắt đầu tạo bài báo cáo trên PowerPoint, bạn  cần biết phương pháp mà bạn sẽ áp dụng vì nó sẽ tạo nên các slide với nội dung rất khác biệt.

          • Báo cáo có người diễn thuyết (Speaker-Led): Đây là loại báo cáo truyền thống: bạn đứng trước khán giả (hoặc thông qua cầu truyền hình) và diễn thuyết. Các slide bạn tạo trong bài trình diễn trở thành tài liệu tham khảo cho bạn. Thông tin cung cấp cho khán giả chủ yếu là do bạn nói, các slide và bản in chỉ là tài liệu tham khảo.
            Với loại báo cáo này, các slide chỉ chứa các thông tin chính và bạn có thể diễn giải thêm trong quá trình diễn thuyết. Đôi khi bạn cần gửi trước cho khán giả các bản in của bài báo cáo, và trong trường hợp này thì bạn cần phải chuẩn bị kỹ nội dung báo cáo.
          • Báo cáo tự chạy (Self-Running): Loại báo cáo tự chạy này bạn cần chuẩn bị tất cả các thông tin trình bày. Nhìn chung, loại báo cào này dùng để báo cáo cho các cá nhân hoặc một nhóm nhỏ khán giả. Do loại báo cáo này không có diễn giả nên nó cần phải cung cấp đầy đủ thông tin và tính năng như: âm thanh, đoạn phim, các hiện ứng hấp dẫn và giọng thuyết minh…. Lưu ý: bạn cần thiết lập thời gian chuyển tiếp giữa các hiệu ứng, hoạt cảnh và các slide phù hợp và cần phải kiểm tra lại nhiều lần trước khi trình chiếu cho khán giả.
          • Báo cáo tương tác (User-interactive): Giống như báo cáo tự chạy nhưng ở đây người xem có thể điều khiển tới lui trong nội dung bài. Loại báo cáo này thường áp dụng cho một người xem tại một thời điểm và thường phát hành trên Internet, Intranet hoặc trên CD.

          Bước 3: Lựa chọn phương pháp truyền đạt thông tin

          PowerPoint cung cấp nhiều lựa chọn để truyền đạt thông tin. Dưới đây là một số lựa chọn:

          • Máy tính trình chiếu báo cáo bằng chương trình PowerPoint. Phương pháp này có thể dùng cho speaker-led, self-running, hoặc user-interactive.
          • Máy tính trình chiếu báo cáo thông qua trang Web. Bạn có thể lưu bài trình diễn dưới định dạng Web và phát hành trên Internet. Bạn có thể dùng phương pháp này cho các kiểu báo cáo speaker-led, self-running, hoặc user-interactive mà không cần thêm phần mềm đặc biệt nào ngoài một trình duyệt Web. Tuy nhiên, phương pháp này làm mất đi một số hiệu ứng chuyển slide và các hoạt cảnh. Phương pháp này dùng chủ yếu cho kiểu báo cáo self-running hoặc user-interactive.
          • Máy tính trình chiếu báo cáo lưu trên. Bạn có thể tạo CD chứa tập tin trình chiếu và tiện ích PowerPoint Viewer. Bài trình diễn sẽ tự động trình chiếu khi bạn chèn CD vào đầu đọc của máy tính. Phương pháp này phù hợp cho kiểu báo cáo self-running hoặc user-interactive.
          • Phim chiếu trên máy Overhead. Bạn có thể tạo các phim chiếu trên máy overhead. Trong quá trình báo cáo, bạn lần lượt đặt chúng trên máy chiếu overhead.
          • Các phim chiếu 35mm. Phương pháp này tốn kém hơn phim chiếu cho máy overhead nhưng độ phân giải của hình ảnh cao hơn và chất lượng hình tốt hơn. Các slide được cuốn bên trên một vòng tròn và bạn không cần thay chúng bằng tay. Tất nhiên, phương pháp này cũng làm mất đi các hiệu ứng đặc biệt như hoạt cảnh, âm thanh,… giống như dùng phim chiếu cho máy chiếu overhead.
          • Giấy: Nếu không có sẵn máy chiếu, khi đó bạn phải dùng đến phương cách cuối cùng là in bài báo cáo ra giấy và phát cho khán giả.

          Bước 4: Chọn bộ định dạng phù hợp hoàn cảnh

          PowerPoint cung cấp rất nhiều bộ định dạng để đảm bảo bạn tìm thấy kiểu phù hợp cho tình  huống báo cáo của bạn. Một bộ định dạng (theme) là tập hợp của các thiết lập về  hình nền, font chữ, màu sắc và các hiệu ứng hình ảnh.

          PowerPoint từ phiên bản 2007 có rất nhiều bộ định dạng dựng sẵn cho bạn dùng hoặc bạn có thể tạo bộ định dạng mới và lưu thành một tập tin riêng biệt. Một mẫu thiết kế (template) là một tập tin PowerPoint đầy đủ các thành phần mà bạn có thể tạo bài báo cáo mới từ chúng. Một mẫu thiết kế có thể mọi thứ mà một báo cáo yêu cầu, bao gồm các slide. Một template có thể có nhiều theme nằm trong slide master của template. Khi bạn tạo một bài báo cáo mới dựa trên một template, thì bài báo cáo đó sẽ thừa hưởng tất cả các theme và các slide mẫu có trong template đó.

          Theme nào được sử dụng là tốt nhất? Màu nào là tốt nhất? Tất cả điều đó tùy thuộc vào tình huống và hoàn cảnh trình bày báo cáo của bạn. Sau đây là một vài gợi ý:

          • Máy chiếu Overhead (Overhead projector) Sử dụng máy chiếu thông thường không do người dùng lựa chọn mà do hoàn cảnh thực tế. Máy chiếu cho chất lượng hình chiếu thấp và bạn cần lưu ý đến điều kiện ánh sáng trong phòng vì nó có thể làm cho hình chiếu rất mờ nhạt. Sau đây là một vài mẹo nhỏ khi bạn soạn thảo slide dùng cho máy chiếu overhead:
          • Font chữ: Tiêu đề dùng font chữ in đậm như là Arial Black nhằm giúp khi chiếu lên sẽ ít bị méo mó. Đối với các đoạn văn bản thì dùng các font chữ rõ ràng và dễ đọc như Arial hoặc Times New Roman.
          • Màu chữ: Màu đen là sự lựa chọn tốt nhất, tránh các màu nhạt như xanh nhạt vì rất dễ bị mờ nhạt khi chiếu trên máy overhead dưới ánh sáng mạnh.
          • Màu nền: Tránh màu nền tối, vì nền màu tối sẽ làm khán giả mất tập trung vào nội dung đang trình bày. Bạn nên sử dụng nền màu trắng khi dùng phim chiếu máy và đặc biệt là bạn có thể viết chữ thêm vào phim chiếu khi nền màu trắng.
          • Nội dung: Càng đơn giản càng tốt. Phím chiếu overhead chỉ thích hợp cho nội dung văn bản, tránh dùng nhiều hình ảnh.
          • Font chữ: Dùng font chữ dễ đọc như Arial và Times New Roman cho phần nội dung.
          • Màu chữ: Dùng màu chữ sao cho tương phản với màu nền như là dùng màu chữ sáng đối với nền màu tối. Riêng tôi thì thích dùng chữ màu vàng (yellow) trên nền màu xanh nước biển (navy blue).
          • Màu nền: Dùng màu tối nhưng không nên dùng màu đen. Màu nền sáng sẽ làm màn ảnh quá chói. Màu xanh thẫm (dark blue), xanh lá cây (green) và màu tía (purple) là các màu nên dùng. Tránh dùng nền là các hình vẽ, đổ bóng và clipart.
          • Nội dung: Có thể dùng bất cứ loại văn bản hoặc hình ảnh nhưng phải ở chế độ tĩnh.
          • Font chữ: Các hình ảnh và chữ trên máy tính thường rõ ràng và sắc nét, vì thế bạn có thể dùng tất cả các font chữ.Tuy nhiên, bạn nên thử nghiệm trước báo cáo trên máy tính để kiểm tra độ rõ nét của các font chữ. Nếu bạn báo cáo cho rất nhiều người nghe và màn hình thì lại nhỏ, khi đó nên cho các font chữ kích thước to.
          • Màu chữ: Dùng màu chữ sao cho tương phản với màu nền. Nếu dùng màu chữ sáng thì dùng màu nền tối và ngược lại.
          • Màu nền: Màu nền như xanh thẫm, xanh lá cây, màu tía đều được. Bạn có thể dùng nền là gradients, shading, patterns, pictures, và các nền đặc biệt đều tốt.
          • Nội dung: Bạn có thể dùng tất cả các kiểu chữ và hiệu ứng cho phần nội dung: hình ảnh, hoạt cảnh, hiệu ứng chuyển slide, âm thanh và đoạn phim.

          Bước 5: Phát triển nội dung

          Nội dung báo cáo bao gồm văn bản, đồ thị hoặc các chương trình như Excel,….

          Khi báo cáo, bạn chỉ nên cung cấp đầy đủ thông tin mà khán giả đang cần chư không nên cung cấp quá nhiều thông tin dư thừa không cần thiết. Sau đây là một số gợi ‎‎‎‎:

          • Bạn cần kiểm tra lại kỹ các nội dung trước  khi gửi bài cho khán giả nhằm đảm bảo không có nội dung dư thừa.
          • Không nên cố công ghi nội dung thật chi tiết cho các slide, thay vào đó các slide chỉ nên chứa các điểm chính cần trình bày và khi diễn thuyết sẽ nói rõ hơn. Nên dùng SmartArt thay cho các gạch đầu dòng nhằm giúp thông tin trên slide dễ nhớ và dễ hiểu hơn.
          • Cung cấp bản in chi tiết cho khán giả ở đầu buổi thuyết trình nhằm giúp khán giả tập trung hơn trong khi nghe thuyết trình và khỏi tốn công ghi chép.
          • Tóm tắt nội dung bài trình diễn ở các slide cuối.

          Bước 6: Tạo các hình ảnh trực quan

          Sau khi hoàn tất các nội dung, bạn nên xem xét đưa vào các slide một số hình ảnh minh họa trực quan nhằm tạo ấn tượng mạnh đối với khán giả. Ngoài hình ảnh, bạn nên tận dụng tính tương phản của các màu sắc chữ, màu nền trong các slide nhằm làm nổi bật các nội dung quan trọng. WordArt cũng rất tốt trong việc làm hình ảnh hóa các đoạn văn bản ngắn nhằm mục đích nhấn mạnh.

          Bước 7: Thêm các hiệu ứng đa phương  tiện

          Thêm các hiệu ứng đa phương tiện vào slide thông thường làm tăng hiệu quả và sự thích thú của khán giả đối với bài thuyết trình. Bạn có thể sử dụng các đoạn phim, flash, âm thanh, nhạc, các hiệu ứng cho đồ thị, văn bản, hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide, hiệu ứng đổi màu,… cho bài thuyết trình của mình. Bạn không nên áp dụng một kiểu hiệu ứng cho tất cả các slide hoặc giữa các slide vì điều đó rất dễ gây nhàm chán cho khán giả, thay vào đó hãy áp dụng linh hoạt nhiều loại hiệu ứng cho bài trình diễn của mình.

          Bước 8: Tạo các bản in phát cho khán giả và ghi chú cho slide

          Bước này chỉ thích hợp đối với phương pháp báo cáo có người diễn thuyết (speaker-led). Bạn nên phát các bản in nội dung báo cáo (handout) cho khán giả để họ dễ theo dõi trong suốt quá trình nghe báo cáo. Các handout này có thể in trắng đen  hoặc màu và PowerPoint cung cấp sẵn rất nhiều tùy chọn cho việc in ấn handout.

          Ngoài ra, người báo cáo nên chuẩn bị sẵn cho mình một bản in handout đặc biệt chứa các ghi chú cho mỗi slide trong bài thuyết trình (notes pages)

          Bước 9: Kiểm tra lại bài và báo cáo thử

          Bạn nên báo cáo thử và xem lại bài thuyết trình trước khi trình chiếu thực sự trước khán giả. Đối với mỗi phương pháp báo cáo(speaker-led, self-running, hoặc user-interactive) sẽ có một vài ưu điểm riêng.

          • Báo cáo có người diễn thuyết trước khán giả (Speaker-led)
            • Kiểm tra lại tất cả các slide trong bài trình diễn nhằm đảm bảo các nội dung đầy đủ, chính xác, và đúng trình tự. Bạn có thể sẽ phải sắp xếp lại hoặc ẩn bớt các slide cho mục đích dự phòng (dự đoán trước các câu hỏi của khán giả và chuẩn bị sẵn các slide chứa số liệu hoặc trả lời câu hỏi).
            • Kiểm tra lại các nút điều kiển trên slide, chiếu thử toàn bộ các slide trong chế độ Slide Show nhằm kiểm tra các hiệu ứng giữa các thành phần trên slide và giữa các slide xem có hợp l‎‎ý hay không? Ôn lại các phím tắt thông dụng trong quá trình báo cáo trên máy tính bằng PowerPoint.
          • Báo cáo tự chạy (self-running)
            • Với phương pháp báo cáo speaker-led, bạn còn có cơ hội khắc phục các lỗi (về nội sung, hiệu ứng,…) phát sinh trong quá trình báo cáo. Với phương pháp báo cáo self-running bạn sẽ không có cơ hội giải thích vì bài báo cáo sẽ được trình chiếu một cách tự động. Do vậy, bạn cần phải dành nhiều thời gian hơn để kiểm tra thật kỹ tất cả nội dung cũng như các hiệu ứng,… trước khi công bố.
            • Một điểm đặc biệt quan trọng đối với loại báo cáo này chính là việc thiết lập thời gian (timing). Bạn phải thiết lập thời gian chờ hợp lý sao cho khán giả có đủ thời gian đọc hết các nội dung mà bạn cung cấp trên slide và lưu ý thời gian chờ cũng không nên quá dài sẽ làm khán giả chán nản.
            • PowerPoint cung cấp tính năng Rehearse Timings nhằm giúp cho bạn giải quyết khó khăn vừa nêu. Tính năng này sẽ ghi lại thời gian bạn dừng lại ở mỗi slide và thông báo kết quả cho bạn, nếu bạn đồng ý nó sẽ áp dụng thời gian dừng ở mỗi slide này cho bài trình diễn của bạn (vào ngăn Slide Show trên Ribbon và chọn Rehearse Timings).
          • Báo cáo tương tác (User-Interactive)
            • Với loại báo cáo này, bạn thiết kết các nút lệnh để người dùng di chuyển xuyên suốt bài trình diễn trong các slide và vì thế vấn đề thời gian không còn quan trọng nữa. Vấn đề quan trọng ở đây chính là độ chính xác của các liên kết trong bài trình diễn.
            • Khi muốn phát hành bài trình diễn lên Internet, bạn có thể để bài trình diễn dưới định dạng PowerPoint nhằm đảm bảo người xem thấy được hết tất cả cảc tính năng và hiệu ứng mà bạn đã thiết lập. Tuy nhiên do không phải tất cả người dùng đều có cài sẵn phần mềm, nên có một cách khác mà bạn có thể xem xét chính là lưu bài trình diễn dưới định dạng HTML. Khi ở định dạng HTML, một số tính năng của bài trình diễn sẽ bị mất (một số hiệu ứng, hoạt cảnh,…) nhưng sẽ đảm bảo mọi máy tính đều có thể xem được nội dung miễn là máy có cài một trình duyệt web nào đó.

          Bước 10: Phát hành bài báo cáo

          Các phương pháp báo cáo user-interactive hoặc self-running presentation mang lại ít hiệu quả hơn so với phương pháp speaker-led. Các phương pháp này đơn giản chỉ là việc phát hành đến người xem nên rất dễ gây chán nản cho người xem. Phương pháp báo cáo speaker-led sẽ rất hiệu quả nếu được chuẩn bị kỹ về nội dung và người báo cáo đã luyện tập chu đáo.

          Bước này bạn chỉ cần bố trí các việc còn lại như là thiết lập các chỗ ngồi tại phòng họp và cố gắng làm quen với việc đứng trước đám đông.

          Bước 11: Tiến đến thành công và cải tiến bài báo cáo

          Tất cả các bước chuẩn bị trên nếu được thực hiện cẩn thận thì chắc chắn buổi báo cáo của bạn sẽ thành công tốt đẹp. Nhằm chuẩn bị tốt hơn cho các buổi báo cáo khác trong tương lại, bạn nên tự hỏi và trả lời các câu hỏi sau:

          • Các màu sắc và thiết kế của các slide có hợp lý hay không?
          • Tất cả mọi người có dễ dàng đọc nội dung trên slide hay không?
          • Khán giả nhìn bạn, nhìn màn hình hay nhìn bản in (handout) nhiều hơn?
          • Điều đó có giống như mong đợi của bạn hay không?
          • Khán giả có ghi chú lại trong khi bạn trình bày báo cáo hay không? Nếu có, bạn có gửi cho khán giả bản in (handout) với các đường kẽ dành cho việc ghi chú bên cạnh hay không?
          • Thời gian báo cáo có hợp lý hay không? Có điểm nào trong bày báo cáo làm người nghe chán nản hoặc thích thú hay không?
          • Có slide nào bạn dự định thêm vào báo cáo nhưng đã không làm hay không?
          • Có slide nào bạn tính bỏ qua nhưng đã chuẩn bị quá kỹ hay không?
          • Các ghi chú cho slide mà bạn chuẩn bị có đủ đáp ứng hay không?
          • Các hoạt cảnh và hiệu ứng thêm vào có làm bài báo cáo hấp dẫn hơn hay làm người nghe mất tập trung?
          • Chất lượng các âm thanh và đoạn phim có đạt hay không? Chúng có hữu ích hay không?

          3. Giữ cho khán giả luôn cảm thấy thích thú

          Sau đây là một số bước cơ bản nhằm giúp người diễn thuyết tạo nên sự lôi cuốn và làm cho báo cáo thành công.

          Các kỹ thuật diễn thuyết

          • Dáng đứng chắc chắn, không đi tới đi lui. Việc đi tới đi lui sẽ làm người nghe đảo mắt nhìn theo bạn và làm họ mất tập trung. Tuy nhiên bạn nên dùng tay và phần trên cơ thể để minh họa cho bài nói chuyện của mình.
          • Dùng các cử chỉ để hỗ trợ giọng nói của bạn.Nếu bạn đang nói đến ba điểm của một việc nào đó thì có thể dùng các ngón tay để minh họa từng điểm đó. Nếu bạn đang nói đến một sự liên kết của các sự việc với nhau thì bạn có thể dùng hai tay nắm lại với nhau để minh họa.
          • Đừng học thuộc lòng bài diễn thuyết. Nếu một ai đó đặt câu hỏi cắt ngang bài thuyết trình của bạn thì bạn sẽ rất dễ quên mình đã nói tới đâu.
          • Ngược lại, phải thuyết trình chứ không nên đọc từ các ghi chú của bạn. Các ghi chú thường chỉ chứa các từ khóa và các số liệu, do vậy bạn cần diễn thuyết từ các từ khóa này chứ không phải chỉ đơn giản là đọc chúng ra.
          • Không diễn thuyết mà mắt dán vào tờ ghi chú. Dùng mắt để nhìn cử tọa trước khi bạn bắt đầu nói.
          • Chọn lọc một vài người ở các vị trí khác nhau trong khán phòng và dùng mắt giao tiếp trực tiếp với họ. Trình bày một điểm nào đó trong bài báo cáo với mỗi người trong khi bạn nhìn họ và nhớ cười với họ.
          • Đừng ngại tạm dừng bài diễn thuyết. Nói chậm và thỉnh thoảng dừng một lát để nhìn vào bản ghi chú là một phương pháp diễn thuyết hay hơn là báo cáo một cách hấp tấp.
          • Không nhìn chằm chằm hoặc đọc các slide. Tập trung sự chú ‎của bạn vào cử tọa và hạn chế càng nhiều càng tốt việc đọc các ghi chú trong khi diễn thuyết. Bạn phải làm cho cử tọa thấy rằng các lời bạn nói ra là xuất phát từ trong suy nghĩ của bạn.
          • Nhấn mạnh các động từ trong bài thuyết trình.

          Các gợi ý về nội dung

          • Nếu khán giả không bận rộn thì bạn sẽ không bị dồn ép về thời gian báo cáo, khi đó bạn có thể bắt đầu bài báo cáo với một câu chuyện vui.
          • Nên cuốn hút khán giả vào các bài tập/ tình huống trong bài báo cáo nhằm làm tăng khả năng hiểu về chủ đề trình bày.
          • Hỏi các câu hỏi để kiểm tra xem khán giả có hiểu những gì bạn đang trình bày hay không và tặng một món quà nhỏ cho người có câu trả lời đúng. Không có thứ gì hấp dẫn khán giả tham gia vào chủ đề trình bày hơn là các phần thưởng, mặc dù chúng có giá trị thấp như móc khóa, khăn tay,…
          • Nên chia phần trình bày thành hai hoặc vài buổi và nên có phần đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi ở mỗi buổi, và giữa các buổi thì có giờ giải lao ngắn.
          • Trong suốt phần hỏi và trả lời hãy tắt máy chiếu (slide projector, overhead, LCD projector hoặc màn hình máy tính) để giúp người nghe tập trung vào câu hỏi và diễn giả. Nếu không thể tắt máy chiếu thì bạn có thể tạo thêm một slide đơn giản với tựa đề “Hỏi đáp” và chiếu slide này trong suốt quá trình này.

          4. Tài nguyên trên Internet cho Powerpoint

          Template, Themes và Background

          Cách làm slide thuyết trình chuyên nghiệp 53

          Xem thêm các tài nguyên về Powerpoint mà O2 Education đang cung cấp:

          Một số địa chỉ cho phép tải PowerPoint Template, Theme và Background

          Add-Ins và tài liệu tham khảo

          • http://www.indezine.com/addin/thermometer/index.html Tạo thêm một thanh công cụ ở phía dưới màn hình trình chiếu để cho biết bạn đã báo cáo được bao nhiêu và còn lại bao nhiêu.
          • www.webaim.org/techniques/powerpoint/ Office Accessibility Wizard giúp chuyển đổi tập tin PowerPoint thành định dạng web rất tiện lợi và dễ sử dụng.
          • www.rdpslides.com/ trang này của một PowerPoint MVP và có chứa nhiều add-ins hữu ích.
          • www.crystalgraphics.com/ Add-Ins cung cấp thêm các hiệu ứng hoạt cảnh, 3-D, hiệu ứng chuyển cảnh, đồ thị…
          • www.mvps.org/skp Cung cấp các add-ins cho PowerPoint và nhiều tài liệu tham khảo phong phú, đặc biệt là VBA cho PowerPoint.
          • www.pptfaq.com Giải đáp các câu hỏi liên quan tới PowerPoint mọi phiên bản.
          • http://pptheaven.mvps.org/ Bộ sưu tập các trò chơi, slide giải trí được xây dựng trên PowerPoint và rất nhiều bài viết hướng dẫn sử dụng chương trình này.

        • Ý nghĩa của các màu sắc cơ bản

          Ý nghĩa của các màu sắc cơ bản

          Khi tạo các slide thuyết trình (Powerpoint, Canva, Figma…) bạn cần hiểu được Ý nghĩa của các màu sắc cơ bản để sử dụng màu sắc đúng cách. Sử dụng màu sắc đúng cách sẽ giúp truyền tải thông điệp tốt, tăng hiệu quả của một bài thuyết trình.

          Mời các bạn xem thêm Cách chọn màu sắc trong thiết kế và Tự học figma online miễn phí để thiết kế UI/UX cho dự án của mình.

          ý nghĩa của các màu sắc cơ bản
          • Đỏ: Sức mạnh / Sự ấm áp / Năng lượng / Ý chí sống còn / Động lực / Nam tính / Phấn khích / Thách thức / Hung hăng / Gò bó / Hiệu ứng thị giác / Hiệu ứng vật lí.
          • Xanh dương: Trí thông minh / Kết nối / Niềm tin / Hiệu quả / Thanh bình / Trách nhiệm / Logic / Lạnh lùng / Phản chiếu / Bình tĩnh / Xa cách / Vô cảm / Kém thân thiện.
          • Vàng: Lạc quan / Tự tin / Kiêu hãnh / Xa hoa / Sức mạnh cảm xúc / Thân thiện / Sáng tạo / Vô lí trí / Sợ hãi / Cảm xúc yếu đuối / Trầm cảm / Bồn chồn / Tự tử.
          • Xanh lá: Hòa hợp / Cân bằng / Sự tươi mới / Sự nghỉ ngơi / Hàn gắn / Trấn an / Vô tư / Hòa bình / Chán nản / Tù đọng / Suy yếu.
          • Tím: Năng lượng tinh thần / Tầm nhìn / Sự xa hoa / Tính xác thực / Sự thật / Chất lượng / Nội tâm / Sự điêu tàn / Bó buộc / Thấp kém.
          • Cam: Xoa dịu vật lý / Đồ ăn / Sự ấm áp / Sự an toàn / Khoái cảm thể xác / Đam mê / Sự dồi dào / Niềm vui / Mất mát / Ức chế / Sự phù phiếm / Thiếu trưởng thành.
          • Hồng: Bình yên thể xác / Nuôi dưỡng / Sự ấm áp / Nữ tính / Tình yêu / Dục tính / Sự sinh tồn / Cư trú / Thảm họa tinh thần / Sự yếu đuối thể xác.
          • Xám : Thái độ trung lập / Thiếu tự tin / Ẩm ướt / Trầm cảm / Lầm lì / Thiếu năng lượng.
          • Đen: Tinh tế / Huyền ảo / An toàn / An toàn cảm xúc / Hiệu quả / Bản chất / Áp bức / Lạnh lùng / Đe dọa / Nặng nề.
          • Trắng: Sạch sẽ / Vô trùng / Sáng rõ / Tinh khôi / Tối giản / Tinh tế / Hiệu quả / Lạnh lùng / Rào cản / Thiếu thân thiện / Chủ nghĩa đẳng cấp.
          • Nâu: Nghiêm túc / Ấm áp / Thiên nhiên / Đáng tin cậy / Hỗ trợ / Thiếu tính hài hước / Nặng nề / Thiếu tinh tế.

          Xem thêm 10 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint

          Ý nghĩa của màu đỏ

          • Từ thời xa xưa, con người đã có những cảm xúc mãnh liệt cháy trong người và họ sợ hãi với màu đỏ khi nó gắn liền với lửa và máu, chiến tranh và sự hi sinh. Tuy nhiên, nhiều quốc gia hiện nay lại lấy màu đỏ là màu sắc chủ đạo cho quốc kỳ quốc gia, Việt Nam là một ví dụ điển hình trong đó. Cờ đỏ như một biểu tượng hào hùng cho quá khứ của mình.
          Ý nghĩa của các màu sắc cơ bản 54
          • Ngoài sự liên tưởng đến sự bạo lực, chứa sức mạnh mãnh liệt trong màu đỏ ra thì nó còn ẩn chứa sự nồng cháy, sự cuồng nhiệt. Có lẽ một phần vì thế mà màu sắc này rất được chị em phụ nữ ưa thích.
          • Ngoài ra, màu đỏ còn được sử dụng nhiều trong các tôn giáo. Từ thời xa xưa, những viên đá quý màu đỏ như: ruby, kim cương đỏ đều có giá trị rất lớn và được tin rằng có khả năng trừ tà và mang lại may mắn cho chủ nhân của nó.

          Ý nghĩa của màu xanh dương

          Ý nghĩa của các màu sắc cơ bản 55
          • Màu xanh dương (xanh lam) hay còn được biết đến là xanh nước biển, xanh da trời. Đây là màu sắc được rất nhiều người ưa thích bởi tính dịu mát, nhẹ nhàng mà nó mang lại.
          • Màu xanh dương có nhiều ý nghĩa hơn tất cả các màu sắc khác. Thông thường sẽ có 3 màu xanh dương chủ đạo
            • Xanh dương đậm: là đại diện cho sự tin tưởng, sự thông minh, phẩm chất.
            • Xanh dương sáng: thể hiện sự trong sáng, mạnh mẽ, độc lập.
            • Xanh da trời: đại diện cho hòa bình, sự thanh thản, thanh tao, tinh thần.

          Ý nghĩa của màu vàng

          • Màu vàng là màu tốt nhất để tăng sự nhiệt tình trong cuộc sống của bạn và có thể đóng góp với sự tự tin và lạc quan hơn. Nó thích những thách thức, đặc biệt là các loại tinh thần. Trong tâm lý màu sắc, màu vàng được gọi là màu của giao tiếp. Đó là một diễn giả, nhà mạng và nhà báo tuyệt vời, những người làm việc và giao tiếp ở cấp độ tinh thần. Màu vàng là nhà khoa học, người liên tục phân tích mọi thứ và nhìn một cách có phương pháp trên cả hai mặt của một vụ án, trước khi đưa ra quyết định. Màu vàng cũng là nghệ sĩ giải trí, diễn viên hài và chú hề.
          Ý nghĩa của các màu sắc cơ bản 56
          • Màu vàng giúp đưa ra quyết định và liên quan đến sự rõ ràng của suy nghĩ và ý tưởng mới. Màu vàng cũng giúp chúng ta tập trung, nghiên cứu và ghi nhớ thông tin. Điều này có thể hữu ích trong các tình huống kiểm tra. Màu vàng cũng có thể gây lo lắng khi nó di chuyển nhanh về phía trước trong cuộc sống, khiến chúng ta lo lắng. Nó có thể liên quan đến việc sợ hãi, hèn nhát hoặc ghen tị. Có lẽ bạn đã nghe nói về thuật ngữ cảm giác màu vàng. Màu vàng cũng có xu hướng làm cho bạn phân tích và phê phán tinh thần nhiều hơn, bao gồm tự phê bình, cũng như phê bình đối với người khác.
          • Màu vàng , màu của ánh nắng mặt trời, hy vọng và hạnh phúc, có những liên tưởng mâu thuẫn. Một mặt màu vàng tượng trưng cho sự tươi mới, hạnh phúc, tích cực, rõ ràng, năng lượng, lạc quan, giác ngộ, tưởng nhớ, trí tuệ, danh dự, lòng trung thành và niềm vui, nhưng mặt khác, nó đại diện cho sự hèn nhát và lừa dối. Một màu vàng xỉn hoặc bẩn thỉu có thể đại diện cho sự thận trọng, bệnh tật và ghen tuông.
          • Màu vàng sáng là màu thu hút sự chú ý và khi được sử dụng kết hợp với màu đen, sẽ tạo ra một trong những kết hợp màu dễ nhất để đọc và nhìn từ khoảng cách xa. Đây là lý do tại sao xe buýt trường học, xe taxi và biển báo giao thông được sơn màu vàng và đen.
          • Nếu màu vàng được sử dụng quá mức, nó có thể có tác dụng đáng lo ngại. Ví dụ, một thực tế đã được chứng minh rằng trẻ sơ sinh khóc nhiều hơn trong phòng sơn màu vàng. Quá nhiều màu vàng gây mất tập trung và làm cho nó khó hoàn thành một nhiệm vụ. Quá nhiều màu vàng cũng có thể khiến mọi người trở nên quan trọng và đòi hỏi cao. Quá ít màu vàng gây ra cảm giác cô lập và sợ hãi, bất an và lòng tự trọng thấp. Việc thiếu màu vàng có thể khiến người ta trở nên cứng nhắc, xảo quyệt, chiếm hữu hoặc phòng thủ.

          Ý nghĩa của màu xanh lá

          Ý nghĩa của các màu sắc cơ bản 57

          Ý nghĩa của màu tím

          • Màu tím là một màu sắc đẹp để thưởng thức và tạo ra từ hai màu tuyệt vời, xanh và đỏ. Thường thì màu tím có liên quan đến sự sang trọng, sức mạnh, trí tuệ, sáng tạo và ma thuật.
          • Khi bạn nhìn vào màu tím một cách tâm lý, đó là màu cân bằng giữa màu đỏ và màu xanh. Màu đỏ có xu hướng mang lại cường độ và năng lượng cho màu sắc, trong khi màu xanh lam mang lại sự thư giãn và ổn định, cùng nhau chúng tạo nên màu sắc rực rỡ của màu tím là sự cân bằng hoàn hảo của cả hai.
          Ý nghĩa của các màu sắc cơ bản 58

          Ý nghĩa của màu cam

          • Màu cam là sự kết hợp của màu đỏ và màu vàng. Đó là một màu tươi sáng và ấm áp. Nó đại diện cho lửa, mặt trời, vui vẻ, ấm áp và môi trường nhiệt đới.
          Ý nghĩa của các màu sắc cơ bản 59
          • Màu cam được coi là một màu sắc vui vẻ, nhẹ nhàng với chất lượng ngon miệng và ngon miệng. Nó cũng làm tăng việc cung cấp oxy cho não và kích thích hoạt động tinh thần.
          • Màu cam được giới trẻ chấp nhận cao. Là một màu cam quýt, ý nghĩa màu cam có liên quan đến thực phẩm lành mạnh và nó kích thích sự thèm ăn. Các nhà thiết kế thường sử dụng màu cam để minh họa một cái gì đó nhiệt đới, một cái gì đó hài hước hoặc một cái gì đó cho những người trẻ tuổi.
        • 10 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint

          10 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint

          10 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint

          Để có một bài thuyết trình bằng Powerpoint chuyên nghiệp, thu hút người xem thì bạn cần tuân thủ những nguyên tắc trình bày Powerpoint. Dưới đây, chúng tôi giới thiệu 10 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint để tạo hiệu quả tốt nhất.

            #Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: TỐI GIẢN

            • Quá nhiều chi tiết trên cùng một slide làm phân tán sự chú ý của người theo dõi bởi không biết đâu mới là nội dung chính.
            • Loại bỏ các yếu tố không thật sự cần thiết trên slide, giữ lại những điều cốt lõi trong bài trình chiếu là cách giúp bạn tạo nên điểm nhấn cho một bài trình chiếu.
            • Một slide chỉ nên chứa từ 3 – 5 ý chính (không chứa nội dung dài lan man, phần nội dung bạn hãy chuẩn bị kĩ, ghi nhớ hoặc sử dụng tài liệu in sẵn).
            • Tương tự hình ảnh chèn vào cũng không nên nhiều quá 3 hình, vì quá nhiều hình cũng sẽ làm phân tán nội dung không biết thông điệp cần truyền tải nhanh là gì.
            nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint

            #Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: ÍT CHỮ

            • Khi theo dõi thuyết trình mọi người thường thích tiếp thu thông tin thông qua người trình bày thay vì đọc slide.
            • Thay vì cố gắng trình bày chi tiết nội dung lên slide bạn hãy tóm tắt chúng thành các từ khóa và diễn giải bằng lời trong lúc thuyết trình.
            • Tối kị việc bạn chiếu nguyên cả trang sách, tài liệu lên màn hình và đọc chúng.

            Ví dụ: Slide sau tóm tắt Những kỹ thuật mới trong kiến thức hiện đại thành 3 ý lớn giúp nội dung slide được xúc tích hơn, nếu người thiết kế thêm hết vào slide nội dung của từng ý sẽ khiến trang slide rất khó đọc vì cỡ chữ nhỏ, vừa không làm nổi bật được ý chính muốn truyền tải.

            10 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint 60

            #Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: SỬ DỤNG LAYOUT

            • Nên sử dụng các layout (bố cục) có sẵn của Powerpoint, các layout này thường đã được tối ưu về màu sắc, font chữ và kích thước.
            10 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint 61

            #Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: SỬ DỤNG ĐÚNG MÀU SẮC

            • Màu sắc là điểm nhấn cho slide và cũng tác động khá lớn đến nhận thức của người theo dõi. Màu sắc quá sặc sỡ là một điểm trừ trong thiết kế slide PowerPoint vì sẽ làm người dùng phân tâm, không tập trung vào nội dung truyền tải.
            • Bạn nên chọn màu theo nguyên tắc bánh xe màu mà các nhà thiết kế thường sử dụng và chỉ nên sử dụng tối đa 5 màu chủ đạo trong toàn bộ slide của bạn.
            • Duy trì sự tương phản giữa văn bản và nền góp phần làm cho thông điệp của bạn nổi bật và dễ đọc hơn, từ đó thu hút nhiều hơn sự chú ý của người nhìn.
            • Nếu hình nền của bạn có nhiều màu sắc thay đổi, các phần của văn bản của bạn có thể hơi khó nhìn. Khi đó, bạn có thể sử dụng các thanh màu đằng sau hình ảnh giúp dễ đọc và tạo điểm thu hút người xem.
            • Xem thêm Ý nghĩa của các màu sắc cơ bản
            10 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint 62

            #Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: FONT CHỮ NHẤT QUÁN

            • Font chữ và màu sắc là 2 yếu tố quyết định rất nhiều đến hình thức và thẩm mỹ của một bài trình chiếu.
            • Nhiều bạn thiết kế slide thường nghĩ font chữ đơn giản sẽ khiến slide trở nên đơn điệu, font chữ cầu kỳ sẽ làm slide bị rối, nhưng thật sự chỉ cần bạn chọn font phù hợp với nội dung và thông tin bạn đang truyền tải thì dù font đơn giản hay cầu kỳ cũng sẽ mang về hiệu quả.
            • Trong 1 bài trình chiếu chỉ nên sử dụng khoảng 3 font chữ (font chữ dành cho tiêu đề – Heading, font chữ dành cho nội dung và font chữ dành cho các chú thích…).

            #Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: CỠ CHỮ DỄ ĐỌC

            • Cỡ chữ nhỏ nhất nên là 28px. Bài trình chiếu của bạn thường sẽ được phát ở màn hình rộng để mọi người cùng theo dõi.
            • Dù bạn đã thiết kế đẹp đến đâu nhưng người xem không thể đọc được chữ vì kích thước chữ quá bé sẽ là một điều rất tệ. Do đó bạn nên để cỡ chữ nhỏ nhất cho bài trình chiếu của mình là 28px.

            #Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: 6X6

            • Nguyên tắc chuyên nghiệp 6×6 là quy tắc thể hiện mức tối đa số dòng và số chữ trên cùng 1 slide.
            • Trong nguyên tắc này, một slide của bạn sẽ chỉ nên có tối đa 6 dòng và mỗi dòng tối đa 6 chữ. Để lại nhiều khoảng trống trên slide giúp slide dễ nhìn hơn, người xem cũng dễ tập trung và theo dõi nội dung hơn.
            10 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint 63

            #Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: HÌNH ẢNH CÓ MỤC ĐÍCH

            Bài trình chiếu sẽ thu hút được nhiều người hơn khi được thể hiện một cách trực quan, sinh động.

            • Chọn những hình ảnh minh họa liên quan đến nội dung. Tránh sử dụng các hình ảnh không liên quan, làm người đọc mất tập trung vào nội dung chính.
            • Sắp xếp bố cục một cách hợp lý, chú ý đến kích cỡ ảnh.
            • Sử dụng hình ảnh có chất lượng cao nhất có thể.
            • Sử dụng biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa các khái niệm, data.

            #Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: KHÔNG LẠM DỤNG HIỆU ỨNG

            Các hiệu ứng được áp dụng vào bài trình chiếu một cách hợp lý và không quá lạm dụng sẽ giúp slide uyển chuyển, bớt nhàm chán hơn. Chẳng hạn trong slide trình bày nội dung của một câu hỏi trắc nghiệm, bạn áp dụng hiệu ứng khoanh tròn cho phần đáp án.

            Ví dụ: Mục Animations trong Powerpoint sẽ giúp bạn tạo hiệu ứng chuyển động cho văn bản, mục Transitions sẽ hỗ trợ bạn thêm các hiệu ứng chuyển cho các slide.

            #Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: CĂN LỀ

            Các đối tượng trong thiết kế không được căn chỉnh hợp lý dễ tạo ra sự khó chịu cho người xem. Do đó bạn cần sắp xếp, căn chỉnh bố cục và mọi chi tiết trên slide để phần thiết kế được khoa học và hài hòa hơn.

            Để thực hiện điều này: Nhấn giữ phím Shift + Chọn tất cả các đối tượng mà bạn muốn căn chỉnh, sau đó chọn tùy chọn Arrange, và áp dụng Alignment Type.

            10 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint 64

            #Nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint: GIỚI HẠN SỐ SLIDE

            • Một bài giảng không nên có quá nhiều slide, việc này giúp người thuyết trình tập trung vào những vấn đề trọng tâm và loại bỏ những thứ rườm rà. Đồng thời, việc có số lượng slide vừa phải cũng giúp tiết kiệm thời gian thao tác bấm chuyển slide.
            • Không có một con số chính xác số slide là bao nhiêu, tuy nhiên chúng tôi đề xuất, với một bài thuyết trình có thời lượng khoảng 30-45 phút thì số slide nên khoảng 10 slide.
          • 4 cách chuyển PowerPoint sang SCORM

            4 cách chuyển PowerPoint sang SCORM

            4 cách chuyển PowerPoint sang SCORM

            Chuyển đổi bài thuyết trình Powerpoint của bạn sang các khóa học trực tuyến không phải chuyện quá khó khăn. Chúng tôi xin giới thiệu 4 cách chuyển PowerPoint sang SCORM để bạn có thể tạo các bài giảng e-learning một cách dễ dàng nhất.
            cách chuyển powerpoint sang scorm

            SCORM là gì?

            SCORM là viết tắt của Sharable Content Object Reference Model. SCORM là một tập hợp các tiêu chuẩn và các mô tả cho một chương trình e-learning dựa vào web. Nó định nghĩa sự giao tiếp thông tin giữa nội dung máy khách và hệ thống máy chủ, được gọi là môi trường runtime (thông thường được gọi là LMS – learning management system). SCORM cũng định nghĩa cách để nén nội dung lại vào trong một file ZIP.

            SCORM cũng chỉ là một định dạng tệp giống như tệp PDF, jPEG hoặc .doc. Bằng cách sử dụng một bộ giao thức và thông số kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa cho nội dung học tập, các nhà thiết kế có thể làm việc liền mạch giữa các công cụ soạn thảo và Hệ thống quản lý học tập. Đó là lý do tại sao rất nhiều loại công nghệ này bao gồm một công cụ để chuyển đổi tệp thành SCORM.

            Các công cụ hoặc phần mềm sử dụng các thông số kỹ thuật của SCORM được gọi là “tuân thủ SCORM”.

            Bạn có thể xem thêm các đặc điểm và lợi ích của SCORM trong bài SCORM là gì?

            Tại sao cần chuyển PowerPoint sang SCORM?

            Nhiều tổ chức giáo dục đào tạo vẫn đang trong giai đoạn chuyển việc học từ đào tạo trên lớp sang môi trường trực tuyến. Điều đó có nghĩa là nhiều bài giảng, nội dung cũ mà phần lớn là các bài Powerpoint, PDF… đã từng được giảng viên giảng dạy, phát cho học viên trực tiếp. Những tài nguyên này cực kỳ hữu ích, nhưng chuyển thành bài giảng e-learning để học viên có thể tự học, tương tác với bài giảng là điều không thể.

            Lúc này, bạn cần phải chuyển đổi Powerpoint thành SCORM để làm cho các bài giảng đó trở thành các bài học e-learning đúng nghĩa.

            Lưu ý, PowerPoint có sẵn tính năng xuất bản bài giảng dưới dạng video hoặc CD, tuy nhiên không có tính năng đóng gói bài giảng cho web.

            4 Cách chuyển Powerpoint sang SCORM

            Sử dụng các công cụ soạn bài giảng e-Learning (Authoring Tools)

            Khả năng chuyển đổi Powerpoint sang SCORM đã trở thành một chức năng tương đối tiêu chuẩn trong công nghệ học tập trên diện rộng. Hầu hết tất cả những người chơi lớn trong thế giới công cụ tác giả đã kết hợp một số dạng công cụ chuyển đổi SCORM vào bộ tính năng của họ, bao gồm:

            • Adobe Captivate
            • Articulate Storyline
            • iSpring
            • AVINA Authoring Tools (sản phẩm này của Việt Nam)
            phần mềm AVINA của Việt Nam

            Các add-on cho Powerpoint

            Trước đây, bạn có thể tải xuống các tiện ích bổ sung (add-on, plugin) cho Powerpoint và có thể xuất bản bài thuết trình Powerpoint dưới dạng tệp SCORM. Thật không may, một bản cập nhật của Microsoft cách đây vài năm đã khiến những tiện ích bổ sung này trở nên lỗi thời và chúng không thể được sử dụng nữa.

            Tin tốt là có rất nhiều công cụ dựa trên web miễn phí (chẳng hạn như các phiên bản miễn phí của các công cụ tạo tác giả dựa trên đám mây như iSpring) cho phép bạn thực hiện chuyển đổi PPT sang SCORM mà không gặp nhiều phiền phức.

            SCORM Hero

            • Trang chủ https://scormhero.com
            • Một công cụ miễn phí và nhanh chóng để chuyển đổi Powerpoint sang SCORM.
            • Phiên bản miễn phí cho phép thực hiện năm lượt chuyển đổi mỗi ngày.

            Synapse

            • Trang chủ: https://getsynapse.com/
            • Cho phép tải lên dưới dạng tệp Powerpoint, video, hình ảnh hoặc nhúng bằng Office 365 hoặc Google Docs
            • Có thể giữ lại bất kỳ bản thuyết minh hoặc hình ảnh động, tương tác.
            • Có thể tạo xen kẽ khóa học với video và hình ảnh.
          • 200+ hình nền PowerPoint đẹp

            200+ hình nền PowerPoint đẹp

            200+ hình nền PowerPoint đẹp

            Khi làm slide show trong PowerPoint chắc hẳn ai trong chúng ta cũng muốn bản trình chiếu của mình đẹp, nổi bật và đúng chủ đề bằng cách chèn hình nền, background cho slide. Dưới đây là cách chèn hình nền PowerPoint đẹp vào slide.

            Xem thêm

            1. Cách chèn hình nền vào POWERPOINT

            Để chèn hình nền vào slide các bạn làm theo các bước sau:

            • Bước 1: Các bạn mở Powerpoint lên sau đó các bạn chuột phải vào khung slide bên tay trái và chọn Fomat Background…
            • Bước 2: Sau khi các bạn chọn Fomat Background… thì bên tay phải slide sẽ xuất hiện của sổ Fomat Background. Các bạn tích chọn Picture or texture fill sau đó chọn nut File…để chọn đến hình nền mà bạn muốn.
            • Bước 3: Các bạn chọn 1 hình nền sau đó nhấn Insert để chèn hình nền.
            • Bước 4: Sau khi chèn xong các bạn có thể nhấn Apply to All để áp dụng hình nền đó cho tất cả các slide trong bài. Sau đó các bạn có thể tắt cửa sổ Fomat Background đi.

            2. Cách tạo và làm mờ ảnh nền trong PowerPoint trên máy tính

            Bước 1: Tại giao diện PowerPoint, bạn nhấn vào Design trên thanh Ribbon.

            200+ hình nền PowerPoint đẹp 65

            Bước 2: Tiếp tục chọn mục Format Background để thay thế ảnh nền cho slide.

            cach chen hinh nen powerpoint

            Bước 3: Tại đây, bạn chọn vào Picture or texture fill và bấm tiếp vào Insert ở phần Picture source để xuất hiện tùy chọn thêm hình ảnh vào làm background.

            Bước 4: Tiếp theo, bạn lựa chọn From a File.

            200+ hình nền PowerPoint đẹp 66

            Bước 5: Chọn hình ảnh có sẵn từ máy tính của bạn và nhấn Insert để tải lên.

            Bước 6: Tại phần Transparency, hãy điều chỉnh thanh ngang để làm mờ background theo ý muốn.

            200+ hình nền PowerPoint đẹp 67

            200+ hình nền PowerPoint đẹp

            Dưới đây là trên 200+ hình nền PowerPoint đẹp, bạn bấm vào từng hình để mở hình đó, bấm chuột phải chọn Save image as… để lưu hình ảnh về máy tính.

          • 35 TRÒ CHƠI POWERPOINT CHO HỌC SINH

            35 TRÒ CHƠI POWERPOINT CHO HỌC SINH

            Các Trò chơi PowerPoint dưới đây giúp cho giờ học trở nên sôi nổi, hào hứng hơn. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, các trò chơi trong lớp học nói chung và các trò chơi power point nói riêng khuyến khích sự cạnh tranh, thi đua giữa các học sinh, giữa các nhóm học sinh với nhau và làm giảm không khí căng thẳng của giờ học.

            ✅ KHÓA HỌC POWERPOINT TỪ A-Z CHỈ 199K

            Các trò chơi dưới đây do chúng tôi sưu tầm, tổng hợp của các tác giả youtube/trogiang và youtube vo van xin em; Quý thầy cô có thắc mắc xin liên hệ trực tiếp với tác giả trong mỗi trò chơi.

            36 game PPT của Thư viện STEM

            Mời thầy cô tải tại đây https://drive.google.com/drive/folders/1Qb6zbzI1KbP50aTSOB4K26ykWEHINMuE

            35 TRÒ CHƠI POWERPOINT CHO HỌC SINH 241

            Trò chơi Powerpoint Lật mảnh ghép

            35 TRÒ CHƠI POWERPOINT CHO HỌC SINH 242

            Tải file của tác giả youtube vo van xin em tại đây: lat manh ghep youtube vo van xin em

            Trò chơi Powerpoint Ô Cửa Bí Mật

            trò chơi powerpoint ô cửa bí mật

            Tải tại đây o cua bi mat youtube vo van xin em

            Trò chơi Powerpoint Vòng Quay May Mắn

            trò chơi vòng quay may mắn powerpoint

            Tải tại đây Vòng quay may mắn câu hỏi 4 đáp án

            Trò chơi Powerpoint Nhanh Như Chớp

            tro choi powerpoint nhanh nhu chop

            Tải file của tác giả youtube tro giang tại đây: nhanh nhu chop

            Trò chơi Powerpoint Bắt bướm

            tro choi powerpoint bat buom

            Tải tại đây bắt bướm

            Trò chơi Powerpoint Ai Lên Cao Hơn

            tro choi powerpoint ai len cao hon

            Tải tại đây Ai lên cao hơn

            Trò chơi Powerpoint Đào vàng

            trò chơi đào vàng

            Mời thầy cô tải tại đây Đào vàng

            Trò chơi Powerpoint Câu cá

            trò chơi câu cá powerpoint

            Download trò chơi powerpoint tại đây cau ca 1 youtube tro giang

            Trò chơi Powerpoint khác

            Các trò chơi còn lại, vì dung lượng lớn nên mời Quý thầy cô tải trong tệp đính kèm tại đây:

            https://drive.google.com/file/d/1iyLnS2U-CtPnYvLYx9L_2KTi-mU2WL95

            Dưới đây là danh sách các trò chơi khác:

            • Trò chơi Powerpoint Cờ cá ngựa
            • Trò chơi Powerpoint Con bọ
            • Trò chơi Powerpoint Đoán bóng con vật
            • Trò chơi Powerpoint Đồng hồ báo thức
            • Trò chơi Powerpoint Đồng hồ cát
            • Trò chơi Powerpoint Đồng hồ đếm ngược
            • Trò chơi Powerpoint Du lịch cùng Doremon
            • Trò chơi Powerpoint Giải cứu đại dương
            • Trò chơi Powerpoint Giúp quạ uống nước
            • Trò chơi Powerpoint Hái dừa
            • Trò chơi Powerpoint Hái lộc đầu xuân
            • Trò chơi Powerpoint Hộp quà bí mật
            • Trò chơi Powerpoint Hugo
            • Trò chơi Powerpoint Ngộ Không thật Ngộ Không giả
            • Trò chơi Powerpoint Ngôi sao may mắn
            • Trò chơi Powerpoint Nhanh Như Chớp
            • Trò chơi Powerpoint Nhổ cà rốt
            • Trò chơi Powerpoint Ong non học việc
            • Trò chơi Powerpoint Pacman
            • Trò chơi Powerpoint Quả táo độc
            • Trò chơi Powerpoint Tảng băng trôi
            • Trò chơi Powerpoint Thử tài hiểu biết
            • Trò chơi Powerpoint Truy tìm mật mã
            • Trắc nghiệm Ai là triệu phú
            • Trò chơi Powerpoint Trick of Treat
            • Trò chơi Powerpoint Trò chơi ô chữ
            • Trò chơi Powerpoint Vượt chướng ngại vật
          • Hướng dẫn sử dụng Sway tạo báo cáo thay thế Powerpoint

            Hướng dẫn sử dụng Sway tạo báo cáo thay thế Powerpoint

            Hướng dẫn sử dụng Sway tạo báo cáo thay Powerpoint

            1. Sway là gì?

            Sway là một ứng dụng mới từ Microsoft Office giúp bạn dễ dàng tạo và chia sẻ báo cáo, câu chuyện, bản trình bày mang tính tương tác và nhiều nội dung khác. Bạn có thể sử dụng Sway online trên trình duyệt web hoặc tải app Sway trên cửa hàng Microsoft Store về máy tính cá nhân của mình.

            2. So sánh ưu nhược điểm của Sway và Powerpoint

            2.1. Ưu điểm của phần mềm văn phòng Sway

            • Tạo một bài trình chiếu, báo cáo, thuyết trình cực nhanh, chỉ trong vài phút.
            • Tạo bài báo cáo, thuyết trình từ các tệp có sẵn (pdf, doc, docx…) tự động và cực nhanh.
            • Chia sẻ các bài báo cáo, các câu chuyện cho người khác dễ dàng, xem trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm nào cả.
            • Bạn chỉ cần tập trung vào nội dung, còn thiết kế thì Sway tự tính toán và lựa chọn sao cho chuyên nghiệp, tính thẩm mỹ cao nhất.
            • Nhiều phong cách trình bày (style) chuyên nghiệp, được các chuyên gia hàng đầu thiết kế.
            • Có thể tùy biến các kiểu chữ, font chữ, màu sắc, cỡ chữ theo ý thích.
            • Chế độ trình chiếu theo chiều dọc, ngang hoặc từng slide (mỗi slide coi như một group – nhóm các đối tượng, có thể là các thẻ văn bản, các hình ảnh, stack ảnh, các kiểu trang so sánh…).

            Man hinh chính làm việc của Sway

            2.2. Nhược điểm của Sway

            • Chỉ hoạt động online, cần tài khoản của Microsoft để sử dụng (có thể đăng ký miễn phí, hoặc sử dụng các tài khoản hotmail, office365 – Sway là một ứng dụng nằm trong bộ Office 365 của MS).
            • Tài khoản miễn phí chỉ cho giới hạn một số tài liệu Sway nhất định, muốn tạo thêm bạn phải xóa các tệp cũ hoặc nâng cấp tài khoản.
            • Đối với các thầy cô dạy những môn như Toán, Lý, Hóa… có nhiều công thức Toán học thì Sway không thể thay thế Powerpoint.
            • Ít tính năng hơn so với Powerpoint, Sway chủ yếu để báo cáo, thuyết trình, kể chuyện.

            3. Cách cài đặt Sway trên máy tính

            Ngoài sử dụng online trên nền web, Sway có thể tải về miễn phí từ Microsoft Store. Bạn có thể bấm vào link sau để tải

            Hoặc, trên máy tính bạn vào Start Menu, mở Microsoft Store, tìm app có tên Sway và ấn Get để cài đặt.

            Hướng dẫn tải và cài đặt Sway

            4. Hướng dẫn sử dụng Sway tạo bài báo cáo, thuyết trình trong vài phút

            Chi tiết hướng dẫn sử dụng Sway, bạn có thể đọc ở dưới hoặc xem video này

            Tải và cài đặt sử dụng Sway

            Hình trên là giao diện làm việc chính của Sway, có các chức năng chính sau:

            • Creat New: Tạo một bài trình chiếu Sway mới.
            • Start from a topic: Tạo một bài trình chiếu Sway về một chủ để bạn nhập vào từ các thông tin lấy trên Wiki (bằng tiếng Anh)
            • Start from a document: Tạo bài thuyết trình Sway từ các tài liệu có sẵn, như word (.doc, .docx, .rtf…) hoặc PDF nhanh chóng trong vài phút.

            Mỗi tài liệu Sway là một Storyline – nơi bạn nhập, chèn, chỉnh sửa và định dạng nội dung để kể câu chuyện của bạn. Storyline (cốt truyện) có các đặc điểm:

            • Nội dung được sắp xếp theo thứ tự liên tục bằng cách thêm các “thẻ” (card) hoặc nhóm các thẻ (group) bằng cách bấm vào biểu tượng dấu cộng +.

            • Mỗi thẻ chứa loại nội dung mà bạn muốn, chẳng hạn như văn bản (text), hình ảnh (image), video và thậm chí các tài liệu Office.

            Tạo một thẻ card mới trong Sway

              • Thẻ văn bản Text thì có thể là tiêu đề cấp 1 (Heading 1), tiêu đề cấp 2 – tiêu đề con (Heading 2)  hoặc văn bản bình thường (Text).
              • Thẻ Media gồm có các tài nguyên online trên mạng như Image (hình ảnh), Video, Audio, Embed (nhúng từ các nguồn trên mạng – video từ youtube chẳng hạn), Stack (một xấp ảnh chồng lên nhau và bạn bấm vào sẽ lật từng tấm ảnh), hoặc Upload từ máy tính của bạn.
              • Thẻ Group gồm có các nhóm Automatic (tự động), Grid (lưới), Stack, Comparison (so sánh các đối tượng, chẳng hạn so sánh 2 bức ảnh được đặt cạnh nhau), Slideshow.
            • Bạn có thể sắp xếp lại vị trí các thẻ bất cứ lúc nào cho phù hợp với nhu cầu của bạn.Hướng dẫn Sway storyline